LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Quiltsmarkt organiseren: een praktische checklist

Een quiltsmarkt vraagt vooral om een strakke voorbereiding van verkopers, tafels en bezoekersstromen. Leg eerst de locatie, openingstijden en verkoopvoorwaarden vast; daarna kun je aanmeldingen, communicatie en de marktindeling regelen. Reserveer op tijd ruimte voor quilts, prijskaartjes en betaalpunten. Op de marktdag zelf draait alles om een logische opbouw, duidelijke bewegwijzering en koffie of thee die klaarstaat voordat de eerste verkopers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie en opening bevestigen

  • Verkoopvoorwaarden opstellen

  • Quiltverkopers uitnodigen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Deelnemers bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Markt online aankondigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reserveringen vastleggen

  • Marktindeling uitwerken

    2 personen

  • Verkopersinformatie versturen

  • Bewegwijzering voorbereiden

  • Prijskaartjes voorbereiden

  • Verkoperslijst afdrukken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Verkoperspakketten samenstellen

    2 personen

  • Contant wisselgeld voorbereiden

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Verkoopkramen inrichten

    4 personen

  • Quiltrekken plaatsen

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Catering klaarzetten

    3 personen

  • Techniek en verlichting testen

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Bezoekers ontvangen

    2 personen

  • Informatiepunt bemensen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Verkoopruimtes controleren

    2 personen

  • Afval en tafels bijhouden

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkopers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Quilts en materialen afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opslaan

  • Leveranciersmaterialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Markttafelsaantal 18
  • Stoelenaantal 30
  • Klaptafelsaantal 3
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 18
  • Opbergkrattenaantal 12

Decoratie

  • Quilthoudersaantal 12
  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Decoratieve quiltaantal 2
  • Prijskaarthoudersaantal 40
  • Naamkaartjesaantal 40
  • Pijlbordenaantal 12
  • Informatiebordenaantal 4

Apparatuur

  • Pinapparatenaantal 2
  • Kassabakkenaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Verlengsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 10
  • Batterijenaantal 24

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 6

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 80
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Suikerbakjesaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 3
  • Stofzuigersaantal 2
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bevestig de locatie en openingstijd minimaal 6 weken vooraf. Vraag meteen na hoeveel tafels, stoelen, stroompunten en parkeer- of laadruimte beschikbaar zijn.
  • Geef verkopers uiterlijk 2 weken voor de markt hun praktische informatie. Vermeld hun aankomsttijd, tafelindeling, verkoopvoorwaarden, betaalafspraken en wat ze zelf moeten meebrengen.
  • Plan de marktindeling vóór je prijskaartjes en bewegwijzering maakt. Houd bij elke verkoopplek ruimte vrij voor een kledingrek, quilthouders, opbergkratten en een veilige looproute.
  • Regel betaalmiddelen en wisselgeld uiterlijk 3 dagen vooraf. Test pinapparaten, stekkerdozen en verlengsnoeren en zorg per verkooppunt voor een duidelijke kassabak of afgesproken betaalwijze.
  • Zet koffie, thee en catering minimaal 30 minuten voor opening klaar. Controleer ook verlichting, thermoskannen, kopjes, glazen, borden, bestek en een afsluitende schoonmaakronde met bezemset en stofzuiger.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een quiltsmarkt organiseren?
Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, openingstijden en verkoopvoorwaarden. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemersbevestiging, verkopersinformatie, bewegwijzering en de definitieve indeling.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een quiltsmarkt?
Plan minimaal 2 uur opbouw vóór de opening. Daarin moeten tafels en stoelen staan, verkoopkramen en quiltrekken zijn ingericht, prijskaartjes en borden geplaatst en koffie of thee klaarstaan.
Wanneer moet ik quiltverkopers uitnodigen?
Nodig verkopers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf uit. Geef een aanmeldtermijn van ongeveer 2 weken en stuur daarna binnen enkele dagen de definitieve bevestiging en praktische informatie.
Wat moet ik voor de betaling op een quiltsmarkt regelen?
Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of de pinapparaten werken en of er voldoende stekkerdozen, verlengsnoeren en batterijen zijn. Bereid daarnaast contant wisselgeld voor en spreek vóór opening af wie betalingen en kassabakken beheert.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!