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Quiltsmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Quiltsmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Aussteller. Du musst Verkaufsbedingungen klären, Anmeldungen rechtzeitig bestätigen und den Raum so planen, dass Quilts gut sichtbar hängen und Besucher sich sicher bewegen können. Besonders leicht vergessen werden Preisschilder, Wechselgeld, Kartenlesegeräte und Informationen für die Verkäufer. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum Aufbau und zur Bewirtung am Markttag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location und Öffnung bestätigen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

  • Quiltverkäufer einladen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmer bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Markt online ankündigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen festhalten

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Beschilderung vorbereiten

  • Preisschilder vorbereiten

  • Verkäuferliste drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Verkäuferpakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Kleingeld für den Wechsel vorbereiten

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Verkaufsstände einrichten

    4 Personen

  • Quiltständer aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Infopunkt besetzen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Verkaufsflächen kontrollieren

    2 Personen

  • Abfall und Tische im Blick behalten

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Quilts und Materialien abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

  • Lieferantenmaterialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarkttischeAnz. 18
  • StühleAnz. 30
  • KlappischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 18
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

  • Quilt-HalterAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 6
  • Dekorative QuiltAnz. 2
  • PreisschildhalterAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 4

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • KassenboxenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 10
  • BatterienAnz. 24

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ZuckerschälchenAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • StaubsaugerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Verkäufer früh, welche Frist, Standgröße und Zahlungsregeln gelten.
  • Bestätige alle Teilnehmer spätestens 7 Tage vor dem Markt und verschicke danach die Verkäuferinformationen gesammelt. So lassen sich Standplan, Namensschilder und die gedruckte Verkäuferliste ohne kurzfristige Änderungen vorbereiten.
  • Plane für jeden Verkaufsstand einen Tisch und ergänze Quilt-Halter oder Kleiderständer dort, wo Quilts sichtbar aufgehängt werden sollen. Prüfe den Raum am Vortag und lasse Wege zwischen den Ständen frei.
  • Bereite Preisschilder und Halter mindestens 2 Tage vorher vor. Lege außerdem Kassenboxen, Kartenlesegeräte und ausreichend Wechselgeld getrennt nach Verkaufsstand bereit, statt alles erst beim Einlass zu sortieren.
  • Stelle Kaffee, Tee und Catering erst nach dem Aufbau bereit, damit nichts im Weg steht. Rechne pro Verkäufer mit mindestens einer Tasse und halte Thermoskannen, Tassen, Gläser, Teller und Besteck griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Quiltsmarkt organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Bestätigung des Veranstaltungsorts und den Verkaufsbedingungen. Lade danach die Quiltverkäufer ein und setze eine Anmeldefrist von etwa 4 Wochen vor dem Markt.
Wie viele Tische braucht man für einen Quiltsmarkt?
Plane mindestens einen Markttisch pro bestätigtem Verkäufer und zusätzlich 1 bis 2 Tische für Information, Kaffee oder Reservierungen. Ergänze Quilt-Halter oder Kleiderständer, wenn die Ware nicht nur gefaltet auf dem Tisch liegen soll.
Was wird bei einem Quiltsmarkt am häufigsten vergessen?
Häufig fehlen Preisschilder, Namensschilder, Wegweiser, Verlängerungskabel und Wechselgeld. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag gemeinsam mit Kartenlesegeräten, Batterien und der gedruckten Verkäuferliste.
Wann sollte man den Standplan für den Quiltsmarkt erstellen?
Erstelle den ersten Standplan, sobald die Anmeldungen vorliegen, und aktualisiere ihn nach der endgültigen Bestätigung der Teilnehmer. Verschicke die fertige Einteilung idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Markt.

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