Wat heb je nodig voor een puzzeltocht?

Voor een puzzeltocht heb je meer nodig dan alleen puzzels en een route. Per team regel je routekaarten, scoreformulieren, schrijfmateriaal en een klembord; bij controleposten komen extra materialen en duidelijke markeringen. Denk ook aan smartphones, powerbanks en communicatie tussen start, posten en finish. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te sorteren, klaar te zetten en te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Smartphonesaantal 4

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 50
Scoreformulierenaantal 15
Puzzelkaartenaantal 60
Puzzelenveloppenaantal 15
Teamlabelsaantal 15
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Gummenaantal 15
Linialenaantal 15
Touwaantal 2
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 6
Pionnenaantal 30
Waterdichte mappenaantal 15

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Megafon
Routepijlenaantal 30

Decoratie

Startbord
Finishbord
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Koelboxschepjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflectiehesjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Schoonmaaksponsjesaantal 6
Handveger en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken per team op minimaal één routekaart, één scoreformulier, één puzzelenvelop en één klembord. Leg extra exemplaren klaar voor verlies of schade: ongeveer 10% reserve is praktisch.
Voor schrijfmateriaal werkt één pen of potlood per deelnemer, plus enkele extra’s per controlepost. Neem ook gummen en linialen mee als opdrachten die nodig hebben.
Gebruik per controlepost een waterdichte map voor puzzels en antwoorden. Print routekaarten, puzzelkaarten en scoreformulieren enkele dagen vooraf, zodat je nog fouten kunt herstellen.
Voor communicatie heb je minstens één smartphone per organisatiepunt nodig. Laad powerbanks vooraf op en test portofoons of de megafon uiterlijk de dag ervoor.
Markeer start, finish en routepunten duidelijk met een startbord, finishbord en routepijlen. Neem LED-lantaarns mee wanneer deelnemers in de schemering lopen en bescherm materialen tegen regen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een puzzeltocht?: Neem per team minimaal één routekaart mee. Print daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je een kaart kunt vervangen bij verlies, regen of een wijziging in de route.
Wat moet elk puzzeltochtteam meenemen?: Geef elk team een routekaart, scoreformulier, puzzelenvelop, teamlabel, klembord en schrijfmateriaal. Een smartphone per team is handig als opdrachten of communicatie dat vereisen.
Hoeveel extra puzzelmateriaal moet ik printen?: Print per team één complete set en leg voor de meeste onderdelen 10% reserve klaar. Bij 10 teams betekent dat bijvoorbeeld 11 routekaarten en 11 scoreformulieren.
Wanneer moet ik de spullen voor een puzzeltocht klaarzetten?: Sorteer alle teamsets uiterlijk de avond ervoor. Zet controlepostmateriaal, routepijlen en communicatieapparatuur op de dag zelf minstens 60 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.