Zo organiseer je een pubquizmiddag zonder stress

Begin met de locatie, datum en aanmeldingen; pas daarna kun je teams, catering en quizmateriaal goed plannen. Voor een pubquizmiddag moeten niet alleen de vragen klaarstaan, maar ook beeld en geluid, antwoordformulieren en een duidelijke scoreverwerking. Test muziekfragmenten en presentatie vooraf, want technische problemen kosten tijdens de quiz snel een hele ronde. Werk op de dag zelf van ruimte en techniek naar ontvangst, buffet en quiztafel, zodat deelnemers meteen kunnen starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen openen
3
Reservering locatie bevestigen
4
Quizthema's bepalen
2 personen
5
Quizvragen verzamelen
2 personen
6
Quizvragen controleren
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Teams indelen
2 personen
10
Prijzen regelen
11
Quizboekjes opmaken
12
Antwoordformulieren printen
13
Presentatie voorbereiden
14
Muziekfragmenten testen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Materialen naar locatie brengen
2 personen
18
Ruimte ventileren
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen klaarzetten
3 personen
21
Quiztafel inrichten
22
Beeld en geluid aansluiten
2 personen
23
Quizpresentatie testen
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Buffet klaarzetten
2 personen
26
Teamtafels nummeren
27
Inschrijftafel klaarzetten
28
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

29
Gasten ontvangen
3 personen
30
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
31
Spelregels uitleggen
32
Quizrondes presenteren
33
Antwoorden innemen
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Antwoorden nakijken
3 personen
37
Pauzeprogramma begeleiden
38
Winnaars bekendmaken
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Afval verzamelen
3 personen
42
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Apparatuur uitschakelen
2 personen
45
Ruimte schoonmaken
3 personen
46
Overgebleven eten verpakken
2 personen
47
Materialen terugbrengen
2 personen
48
Koelboxen reinigen
49
Afval naar container brengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 2
Inschrijftafel
Garderoberek

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Spelmateriaal

Quizboekjesaantal 15
Antwoordformulierenaantal 180
Pennenaantal 60
Teamnummersaantal 15
Antwoordmappenaantal 15
Scorebord
Rondekaartenaantal 8
Prijzenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Tafelnummersaantal 15

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen zodra de locatie is bevestigd en vraag dieetwensen direct mee. Verwerk de reacties uiterlijk een week vooraf, zodat je teams, quizboekjes en catering op aantallen kunt afstemmen.
Verzamel de quizvragen per thema en controleer elke vraag minstens één keer op juistheid, dubbelzinnigheid en antwoordmogelijkheden. Leg per ronde een apart antwoordformulier klaar en maak de teamindeling niet pas bij binnenkomst.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon samen met de presentatie. Controleer muziekfragmenten met het geluid op zaalniveau en neem verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels mee.
Richt de ruimte eerst praktisch in: tafels en stoelen voor teams, daarna de quiztafel, inschrijftafel en het scorebord. Zet het buffet niet voor het scherm en houd minstens één vrije doorgang naar de uitgang.
Koel de dranken vóór de deelnemers arriveren en zet koffie, water, glazen en servies klaar voordat de ontvangst begint. Print antwoordformulieren en quizboekjes met reserve-exemplaren; reken op minstens 10 procent extra papier en pennen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een pubquizmiddag te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voorbereiding. Plan de locatie en uitnodigingen in de eerste week, verzamel en controleer de vragen in week 2 en test presentatie en techniek uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een pubquizmiddag?: Voor een middag van ongeveer 3 uur zijn 6 tot 8 rondes met in totaal 60 tot 80 vragen meestal werkbaar. Plan daarnaast tijd voor uitleg, nakijken, pauzes en de prijsuitreiking.
Wanneer moet ik de teams voor een pubquiz indelen?: Maak de teamindeling 3 tot 5 dagen vooraf, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Houd enkele plaatsen vrij voor late wijzigingen en geef teamnummers bij de ontvangst uit.
Wanneer moet ik de techniek van een pubquiz testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf en nogmaals op de locatie vóór de ontvangst. Trek minimaal 45 minuten uit voor het aansluiten van laptop, beamer, geluid en microfoon, inclusief een volledig muziekfragment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.