Organiser un après-midi quiz pub, étape par étape
Un après-midi quiz pub repose sur un bon rythme, des questions vérifiées et une installation prête avant l’arrivée des participants. Commence par réserver le lieu, définir les thèmes et ouvrir les inscriptions, puis verrouille les équipes et les besoins alimentaires. La veille, prépare les livrets, les réponses, la présentation et les boissons. Le jour même, installe les tables, teste le son et l’image, puis garde une personne disponible pour les inscriptions et les scores.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Ouvrir les inscriptions
- 3
Confirmer la réservation du lieu
- 4
Définir les thèmes du quiz
2 personnes
- 5
Collecter les questions du quiz
2 personnes
- 6
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Répartir les équipes
2 personnes
- 10
Gérer les prix
- 11
Préparer les livrets de quiz
- 12
Imprimer les formulaires de réponse
- 13
Préparer la présentation
- 14
Tester les extraits musicaux
2 personnes
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Refroidir les boissons
2 personnes
- 17
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
- 18
Aérer la salle
- 19
Installer les tables
3 personnes
- 20
Installer les chaises
3 personnes
- 21
Aménager la table du quiz
- 22
Installer l’image et le son
2 personnes
- 23
Tester la présentation du quiz
2 personnes
- 24
Suspendre la décoration
2 personnes
- 25
Mettre le buffet en place
2 personnes
- 26
Numéroter les tables d’équipe
- 27
Installer la table d'inscription
- 28
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 29
Accueillir les invités
3 personnes
- 30
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
- 31
Expliquer les règles du jeu
- 32
Présenter les manches du quiz
- 33
Recueillir les réponses
2 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 36
Vérifier les réponses
3 personnes
- 37
Animer le programme de la pause
- 38
Annonce des gagnants
- 39
Remettre les prix
2 personnes
- 40
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 41
Rassembler les déchets
3 personnes
- 42
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
- 43
Faire la vaisselle
2 personnes
- 44
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 45
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 46
Emballer les restes
2 personnes
- 47
Rapporter le matériel
2 personnes
- 48
Nettoyer les glacières
- 49
Apporter les déchets au conteneur
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table de buffetqté 2
- Table d'inscription
- Portant à vêtements
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Câbles de rechargeqté 3
Matériel de jeu
- Livrets de quizqté 15
- Formulaires de réponseqté 180
- Stylosqté 60
- Numéros d’équipeqté 15
- Chemises à réponsesqté 15
- Tableau des scores
- Cartes rondesqté 8
- Prixqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verres à boireqté 80
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandesqté 6
- Numéros de tableqté 15
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Kit de lavage
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe les thèmes et collecte toutes les questions au moins 10 jours avant l’événement. Relis chaque question, vérifie les réponses et équilibre les niveaux avant de préparer les livrets.
- Ferme les inscriptions 3 à 5 jours à l’avance pour répartir les équipes, noter les besoins alimentaires et prévoir assez de livrets, de formulaires et de stylos.
- Teste la présentation, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone la veille. Lance aussi chaque extrait musical jusqu’au bout : un fichier qui fonctionne sur l’ordinateur peut encore poser problème avec le son de la salle.
- Prépare les réponses et le tableau des scores par manches, avec les numéros d’équipe déjà prêts. Cela évite de perdre 10 minutes entre deux séries et limite les erreurs au moment de corriger.
- Refroidis les boissons la veille et installe le buffet avant l’arrivée du public. Prévois une table séparée pour les inscriptions, un espace pour les manteaux et des rallonges sécurisées pour l’image et le son.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi quiz pub ?
- Prévois idéalement 2 à 3 semaines. Les inscriptions et la réservation peuvent être lancées dès le début, tandis que les questions, la présentation et le matériel de jeu doivent être finalisés au plus tard 3 jours avant.
- Quand faut-il préparer les questions d’un quiz pub ?
- Commence environ 10 jours avant et termine la vérification au moins 5 jours avant. Garde 2 jours pour corriger les doublons, équilibrer les thèmes et imprimer les livrets et formulaires.
- Combien de boissons prévoir pour un après-midi quiz pub ?
- Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde les boissons au frais dans les glacières dès la veille.
- Quand installer le matériel le jour du quiz ?
- Arrive au moins 2 heures avant l’accueil pour aérer la salle, placer les tables et les chaises, installer le buffet et tester l’image et le son. Garde les 30 dernières minutes pour les inscriptions et les derniers contrôles.
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