LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een geslaagde pubquizmiddag

Een pubquizmiddag staat of valt met een strak draaiboek en techniek die vooraf getest is. Regel eerst de locatie en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel teams, tafels en quizboekjes nodig zijn. Werk daarna de rondes uit, controleer alle vragen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Op de dag zelf houd je tijd over als presentatie, geluid, antwoordformulieren en scorebord al klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen openen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Quizthema's bepalen

    2 personen

  • Quizvragen verzamelen

    2 personen

  • Quizvragen controleren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Teams indelen

    2 personen

  • Prijzen regelen

  • Quizboekjes opmaken

  • Antwoordformulieren printen

  • Presentatie voorbereiden

  • Muziekfragmenten testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Materialen naar locatie brengen

    2 personen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Quiztafel inrichten

  • Beeld en geluid aansluiten

    2 personen

  • Quizpresentatie testen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffet klaarzetten

    2 personen

  • Teamtafels nummeren

  • Inschrijftafel klaarzetten

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Teams naar tafels begeleiden

    2 personen

  • Spelregels uitleggen

  • Quizrondes presenteren

  • Antwoorden innemen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Pauzeprogramma begeleiden

  • Winnaars bekendmaken

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Overgebleven eten verpakken

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Koelboxen reinigen

  • Afval naar container brengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Buffettafelaantal 2
  • Inschrijftafel
  • Garderoberek

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Oplaadkabelsaantal 3

Spelmateriaal

  • Quizboekjesaantal 15
  • Antwoordformulierenaantal 180
  • Pennenaantal 60
  • Teamnummersaantal 15
  • Antwoordmappenaantal 15
  • Scorebord
  • Rondekaartenaantal 8
  • Prijzenaantal 3

Servies

  • Koffiekopjesaantal 60
  • Drinkglazenaantal 80
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerlepelsaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Slingersaantal 6
  • Tafelnummersaantal 15

Verlichting

  • Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilset
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan minstens 2 weken vooraf de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Zo kun je teams indelen en het aantal quizboekjes, antwoordformulieren en prijzen tijdig bepalen.
  • Controleer quizvragen niet alleen op inhoud, maar ook op één duidelijk antwoord. Leg quizboekjes, antwoordformulieren, pennen en teamnummers per tafel klaar voordat deelnemers binnenkomen.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon minimaal 1 uur voor de start. Test muziekfragmenten afzonderlijk en leg verlengsnoeren en stekkerdozen buiten de looproute.
  • Zet tafels zo neer dat elk team het scherm kan zien en de quizmaster verstaanbaar blijft. Houd daarnaast ruimte vrij voor een inschrijftafel, buffettafel en garderoberek.
  • Koel dranken minstens 2 uur vooraf en zet koffiezetapparaat, waterkokers, kopjes en glazen klaar voordat de eerste ronde begint. Controleer de verzamelde dieetwensen nog één keer bij het buffet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pubquizmiddag organiseren?
Begin 2 tot 3 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de laatste 2 dagen voor het controleren van vragen, printen van formulieren en boodschappen.
Hoeveel quizvragen heb ik nodig voor een pubquizmiddag?
Reken op 5 tot 8 rondes met ongeveer 8 tot 10 vragen per ronde. Voeg muziekfragmenten of een beeldronde alleen toe nadat je hebt gecontroleerd hoeveel tijd de antwoorden en nabespreking kosten.
Wanneer moet ik de techniek voor een pubquiz testen?
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon minimaal 1 uur voor aanvang. Zet ook een reserve-oplossing klaar voor het geval een muziekfragment of presentatie niet werkt.
Hoeveel tijd kost het klaarzetten van een pubquizmiddag?
Plan ongeveer 90 minuten voor tafels, stoelen, quiztafel, techniek, formulieren en buffet. Komt de ruimte pas laat beschikbaar, leg materialen dan vooraf per onderdeel klaar zodat je sneller kunt opbouwen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!