Wat heb je nodig voor een pubquizmiddag?

Een pubquizmiddag vraagt om meer dan alleen vragen en een presentator. Je hebt materiaal nodig waarmee teams antwoorden kunnen invullen, techniek voor de presentatie en muziekfragmenten, en genoeg servies voor koffie, drank en hapjes. Regel prijzen, pennen en antwoordformulieren ruim vooraf; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste ronde al begint. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan en stem de aantallen af op het aantal deelnemers en teams.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 2
Inschrijftafel
Garderoberek

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Spelmateriaal

Quizboekjesaantal 15
Antwoordformulierenaantal 180
Pennenaantal 60
Teamnummersaantal 15
Antwoordmappenaantal 15
Scorebord
Rondekaartenaantal 8
Prijzenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Tafelnummersaantal 15

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Mini afbakbroodjes - 70 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Vegan kaas - 500 gram
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chocolade - 4 repen
- Koekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Tips

Neem per deelnemer minimaal één pen mee en leg daarnaast 10 tot 20 procent extra pennen klaar. Pennen verdwijnen snel tussen de tafels of vallen uit tijdens een ronde.
Print per team een antwoordformulier voor elke quizronde, plus minimaal twee extra formulieren. Bewaar de formulieren per team in een antwoordmap, zodat nakijken en uitdelen vlot verloopt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Leg voor elk apparaat een passend verlengsnoer of aansluiting klaar en neem minstens één extra stekkerdoos mee.
Reken voor koffie en thee op één kopje per persoon per uur en zet daarnaast water en andere dranken koud. Gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast heeft en koel de dranken vóór het buffet opengaat.
Regel de prijzen uiterlijk een week voor de pubquizmiddag en neem één prijs per winnend team mee, eventueel aangevuld met een prijs voor een bijzondere prestatie. Zet de prijzen vooraf op de quiztafel, zodat je ze niet tijdens het nakijken hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig voor een pubquizmiddag?: Neem één pen per deelnemer en 10 tot 20 procent extra. Voor 40 deelnemers leg je dus 44 tot 48 pennen klaar.
Hoeveel antwoordformulieren moet ik printen voor een pubquiz?: Print per team één formulier per ronde en minimaal twee reserveformulieren. Bij 8 teams en 6 rondes heb je minstens 50 formulieren nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor een pubquiz testen?: Test laptop, beamer, geluid en microfoon uiterlijk één dag vooraf en nogmaals ongeveer 60 minuten voor de start. Controleer ook muziekfragmenten en alle kabels op de locatie.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pubquizmiddag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Zet koffie, thee en water apart klaar en koel de dranken uiterlijk op de ochtend van de quiz.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.