Qué necesitas para una tarde de pub quiz

Una tarde de pub quiz necesita más que preguntas y equipos: hay que preparar hojas, bolígrafos, números, premios, bebidas y todo el material para proyectar el concurso. Esta lista reúne las compras y los objetos que debes llevar al recinto, desde la mesa de inscripción hasta las bandejas del bufé. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparado lo que suele faltar a última hora, como cables, regletas y hojas de respuesta adicionales.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa del bufécant. 2
Mesa de inscripción
Perchero

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cables de cargacant. 3

Material de juego

Cuadernillos del quizcant. 15
Hojas de respuestacant. 180
Bolígrafoscant. 60
Números de equipocant. 15
Carpetas de respuestascant. 15
Marcador
Tarjetas redondascant. 8
Premioscant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Números de mesacant. 15

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Panecillos pequeños precocidos - 70 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso vegano - 500 gramos
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Chocolate - 4 tabletas
- Galletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara un cuadernillo y una hoja de respuesta por equipo, más un 10 % de copias extra. Así puedes reemplazar una hoja manchada o aceptar un equipo de última hora sin improvisar.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes. Reserva también bebidas sin alcohol según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Lleva al menos un bolígrafo por participante y 10 unidades de reserva. Los bolígrafos que desaparecen durante la ronda de respuestas son una de las interrupciones más habituales.
Prueba el portátil, el proyector, los altavoces y el micrófono entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también que haya suficientes cables alargadores, regletas y cables de carga para conectar todo.
Prepara los premios, los números de equipo y las carpetas de respuestas antes de abrir la inscripción. Coloca la vajilla y las bandejas del bufé con 30 minutos de margen para no mezclar esa tarea con el inicio del quiz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de respuesta necesito para un pub quiz?: Calcula una hoja por equipo y por ronda, y añade un 10 % extra. Para 8 equipos y 6 rondas, prepara al menos 53 hojas: 48 de uso previsto y 5 de reserva.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para una tarde de pub quiz?: Lleva uno por participante y 10 bolígrafos adicionales. Si esperas 40 personas, prepara 50; revisa que todos escriban antes de repartirlos.
¿Con cuánta antelación debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes del comienzo. Si utilizas neveras portátiles, añade hielo justo antes de salir y lleva una reserva para mantenerlas frías durante toda la tarde.
¿Cuándo debo probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de la primera pregunta. Proyecta una diapositiva, reproduce un fragmento de música y comprueba el micrófono desde los asientos más alejados.

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