Que faut-il prévoir pour un après-midi quiz pub ?

Pour un après-midi quiz pub, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, les boissons, le buffet et l’équipement pour diffuser les questions. Les livrets, formulaires de réponse et stylos doivent être disponibles pour chaque équipe, avec quelques exemplaires de secours. Pense aussi aux rallonges, multiprises et câbles : ils sont souvent oubliés jusqu’au moment du test. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer la salle sans courir au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de buffetqté 2
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câbles de rechargeqté 3

Matériel de jeu

Livrets de quizqté 15
Formulaires de réponseqté 180
Stylosqté 60
Numéros d’équipeqté 15
Chemises à réponsesqté 15
Tableau des scores
Cartes rondesqté 8
Prixqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 6
Numéros de tableqté 15

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Petits pains à cuire - 70 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage vegan - 500 grammes
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chocolat - 4 tablettes
- Biscuits - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois un livret de quiz et un formulaire de réponse par équipe, puis ajoute au moins 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les feuilles perdues ou tachées.
Compte au minimum un stylo par participant et garde une réserve d’environ 10 stylos à la table du quiz. Les stylos manquants ralentissent immédiatement la remise des réponses.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités. Pour les garder froides pendant l’après-midi, prévois une glacière par grande zone de service ou par type de boisson.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone avant l’ouverture, puis branche-les avec des rallonges et multiprises adaptées. Un test de 20 minutes permet de repérer les câbles ou adaptateurs manquants.
Prépare la vaisselle en fonction du nombre de participants, avec quelques pièces de rechange : environ 10 % de tasses, verres et assiettes supplémentaires évitent de manquer au buffet ou pendant le service du café.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un après-midi quiz pub ?: Il faut prévoir les livrets de quiz, formulaires de réponse, stylos, numéros d’équipe, chemises à réponses et tableau des scores. Ajoute les boissons, la vaisselle du buffet, les prix et le matériel audiovisuel nécessaire à la présentation.
Combien de stylos prévoir pour un quiz en équipe ?: Prévois au moins un stylo par participant, plus une réserve d’environ 10 stylos. Pour 40 participants, cela signifie 40 stylos en service et 10 supplémentaires.
Quand refroidir les boissons pour un quiz pub ?: Place les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 4 heures avant le début. Si la quantité est importante, répartis-les dans plusieurs glacières afin qu’elles restent accessibles et fraîches pendant l’après-midi.
Quel matériel faut-il tester avant le quiz ?: Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie aussi les rallonges, multiprises, câbles de recharge et la lecture des extraits musicaux.

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