Zo organiseer je een pubquiz zonder stress

Een pubquiz organiseren begint niet met losse vragen, maar met de opbouw van de avond. Leg eerst datum, locatie, teamgrootte en thema vast en werk daarna toe naar rondes, puntentelling en inschrijvingen. Test presentatie, muziekfragmenten, afbeeldingen en geluid ruim vóór de start. Op de avond zelf draait alles om een logische indeling: ontvangst, teams, quiztafel, scherm, antwoordformulieren, drank en hapjes moeten klaarstaan voordat de eerste vraag verschijnt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Quizthema en teamgrootte bepalen
2 personen
3
Vragen en antwoorden samenstellen
2 personen
4
Quizrondes en puntentelling maken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Inschrijvingen en teams bevestigen
9
Benodigdheden controleren
10
Locatie reserveren
11
Presentatie met vragen maken
2 personen
12
Antwoordformulieren en scorebladen printen
13
Muziekfragmenten en afbeeldingen testen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Quizmateriaal klaarleggen

Event

17
Ruimte openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Quiztafel en presentatiescherm plaatsen
2 personen
20
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
21
Quizpresentatie technisch testen
2 personen
22
Antwoordformulieren per team klaarleggen
23
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
24
Hapjes op schalen leggen
2 personen
25
Inschrijvingstafel klaarzetten
26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Teams en tafelindeling controleren
2 personen
28
Welkomstuitleg geven
29
Quizronde één presenteren
30
Antwoorden innemen en nakijken
3 personen
31
Quizronde twee presenteren
32
Pauzedranken en hapjes aanvullen
2 personen
33
Quizronde drie presenteren
34
Tussenstanden bekendmaken
35
Finaleronde presenteren
36
Eindscore controleren
2 personen
37
Winnaars bekendmaken
38
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
42
Servies en glazen afwassen
2 personen
43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Quizmaterialen en prijzen opbergen
46
Geleende spullen retourneren
47
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 11
Stoelenaantal 50
Tafelkleedaantal 11
Quiztafel

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opschepschalenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Batterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Menubordenaantal 3
Tafelnummersaantal 10

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Afvalbakkenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 80
Scorebladenaantal 15
Pennenaantal 60
Quizvragen
Prijzenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan 6 tot 8 quizrondes van elk 8 tot 10 vragen. Zo duurt het inhoudelijke deel ongeveer 90 minuten en houd je ruimte voor pauzes, uitleg en de uitslag.
Maak de teams uiterlijk 3 dagen vooraf definitief en verzamel dieetwensen meteen bij de aanmelding. Leg per team een antwoordformulier en scoreblad klaar, zodat je tijdens de quiz niet hoeft te zoeken.
Test laptop, projector, scherm, luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 2 uur voor aanvang. Speel ook elk muziekfragment af en controleer of afbeeldingen leesbaar zijn vanaf de achterste tafel.
Zet tafels zo neer dat teams elkaar niet hinderen en iedereen het scherm kan zien. Plaats de quiztafel vooraan, gebruik tafelnummers en houd de inschrijvingstafel bij de ingang vrij van losse quizmaterialen.
Koel dranken vóór de gasten binnenkomen en richt buffet en dranktafel apart in. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg flessenopeners, glazen, servies en opscheplepels zichtbaar klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Voor een avond van ongeveer 2 uur werken 48 tot 80 vragen goed, verdeeld over 6 tot 8 rondes. Plan daarnaast 10 tot 15 minuten voor uitleg, nakijken, pauze en de uitslag.
Hoe lang duurt een pubquiz meestal?: Reken op 2 tot 2,5 uur inclusief ontvangst, pauze en prijsuitreiking. Een ronde met 8 tot 10 vragen duurt meestal 12 tot 15 minuten, afhankelijk van muziekfragmenten en nakijktijd.
Wanneer moet je de uitnodigingen voor een pubquiz versturen?: Verstuur de uitnodiging minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 3 dagen voor de quiz. Dan kun je teams bevestigen, dieetwensen verwerken en de antwoordformulieren per team printen.
Hoeveel mensen zitten er in een pubquizteam?: Een team van 4 tot 6 personen is praktisch: groot genoeg voor verschillende kennisgebieden en klein genoeg om samen te overleggen. Leg de maximale teamgrootte vast vóór de inschrijving, zodat de tafels en formulieren daarop aansluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.