Organiser un quiz de pub, étape par étape

Un quiz de pub fonctionne quand le rythme est clair, les équipes sont confirmées et la technique a été testée avant l’arrivée des participants. Commence par fixer la date, le lieu, le thème et le nombre de joueurs par équipe. Prépare ensuite les manches, les réponses et le décompte des points, puis organise les inscriptions et les besoins alimentaires. Le jour J, garde du temps pour installer la salle, tester la présentation et vérifier le son.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Définir le thème du quiz et la taille des équipes
2 personnes
3
Préparer les questions et réponses
2 personnes
4
Préparer les manches du quiz et le décompte des points
2 personnes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les inscriptions et les équipes
9
Vérifier le matériel nécessaire
10
Réserver le lieu
11
Préparer une présentation avec questions
2 personnes
12
Imprimer les feuilles de პასუხes et les feuilles de score
13
Tester les extraits musicaux et les images
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
16
Préparer le matériel du quiz

Événement

17
Ouvrir la salle
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer la table du quiz et l’écran de présentation
2 personnes
20
Raccorder le matériel audio
2 personnes
21
Tester techniquement la présentation du quiz
2 personnes
22
Préparer les formulaires de réponse par équipe
23
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
24
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
25
Installer la table d’inscription
26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Vérifier les équipes et l’agencement des tables
2 personnes
28
Donner les consignes d’accueil
29
Animer le premier tour du quiz
30
Collecter et corriger les réponses
3 personnes
31
Présenter la deuxième manche du quiz
32
Réapprovisionner les boissons et les en-cas de la pause
2 personnes
33
Présenter la 3e manche du quiz
34
Annoncer les classements intermédiaires
35
Présenter la dernière manche
36
Vérifier le score final
2 personnes
37
Annonce des gagnants
38
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
39
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

40
Éteindre l’équipement
2 personnes
41
Collecter et trier les déchets
2 personnes
42
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
43
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
44
Nettoyer l’espace
2 personnes
45
Ranger le matériel du quiz et les prix
46
Rendre les articles empruntés
47
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 11
Chaisesqté 50
Nappeqté 11
Table de quiz

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plats de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Pilesqté 12

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Panneaux de menuqté 3
Numéros de tableqté 10

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Poubellesqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 80
Feuilles de scoreqté 15
Stylosqté 60
Questions du quiz
Prixqté 3

Catering

Courses

Conseils

Prévois des équipes de 4 à 6 personnes et confirme leur composition avant le quiz. Cela évite les changements de dernière minute à la table d’inscription et permet d’imprimer les bonnes feuilles de réponse.
Prépare au moins 5 manches variées et définis les règles de points avant d’envoyer les invitations. Indique notamment la durée de chaque manche, les bonus éventuels et la manière de départager deux équipes à égalité.
Teste la présentation complète au moins 24 heures avant, puis refais un essai sur place le jour J. Vérifie les images, les extraits musicaux, le projecteur, les haut-parleurs, le microphone et les rallonges.
Ouvre la salle environ 2 heures avant le début. Installe d’abord les tables et les chaises, puis la table du quiz, l’écran, le matériel audio, la table d’inscription et enfin le buffet et les boissons.
Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et prévois une zone séparée pour le café et l’eau chaude. Les besoins alimentaires doivent être recueillis au moment de l’inscription, pas le soir même, afin d’adapter le buffet sans improviser.

Questions fréquentes

Combien de personnes faut-il par équipe pour un quiz de pub ?: Prévois généralement 4 à 6 personnes par équipe. Au-delà de 8 joueurs, chacun participe moins et les échanges deviennent difficiles à gérer.
Combien de temps faut-il pour préparer un quiz de pub ?: Commence au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Garde les 48 dernières heures pour confirmer les inscriptions, finaliser les équipes, imprimer les documents et tester les contenus.
Combien de temps avant faut-il installer la salle ?: Arrive environ 2 heures avant l’accueil du public. Compte au moins 30 minutes pour les tables et les chaises, puis 30 minutes pour l’écran, la présentation et le son, avec une marge pour les corrections.
Comment éviter les problèmes techniques pendant un quiz ?: Teste chaque image, chaque extrait audio et chaque slide au moins une fois avant l’événement, puis vérifie le système sur place le jour même. Garde des piles de rechange, des rallonges et une version imprimée des questions disponibles.

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