Checklist voor een protestmars organiseren

Een protestmars vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en een oproep. Regel eerst de vergunning of melding, leg de route en noodpunten vast en werk daarna de begeleiding, verkeersmaatregelen en communicatie uit. Controleer vooraf of de route toegankelijk is en reserveer op tijd toiletten en eerste hulp. In de laatste week draait alles om deelnemersinformatie, briefing en het bundelen van borden, spandoeken en routekaarten. Deze checklist geeft je de juiste volgorde voor een ordelijke mars.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning en melding indienen
Route en startlocatie vastleggen
2 personen
Route op toegankelijkheid controleren
2 personen
Noodroute en verzamelpunten bepalen
2 personen
Stewards werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toiletten reserveren
Verkeersmaatregelen bevestigen
Eerste hulp regelen
Routeborden ontwerpen
Flyers en routekaarten drukken
2 personen
Spandoeken en protestborden maken
4 personen
Stewards indelen
2 personen
Stewardbriefing voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
3 personen
Borden en spandoeken bundelen
3 personen
Routekaarten en polsbandjes klaarleggen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en broodjes klaarzetten
3 personen
Startlocatie afzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Routeborden plaatsen
4 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
2 personen
Stewards instrueren
3 personen
Contactgegevens uitdelen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
6 personen
Protestborden uitdelen
4 personen
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Dranken en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Voorhoede innemen
4 personen
Achterhoede innemen
4 personen
Protestmars begeleiden
12 personen
Kruispunten beveiligen
8 personen
Route vrijhouden
6 personen
Deelnemers naar rustpunt begeleiden
4 personen
Eindlocatie inrichten
5 personen
Sprekers aankondigen
2 personen
Microfoon beheren
2 personen
Dranken en broodjes serveren
5 personen
Afvalpunten legen
3 personen
Deelnemers veilig laten vertrekken
6 personen

Nazorg

Borden en spandoeken verzamelen
5 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Routeborden verwijderen
4 personen
Afval langs de route opruimen
8 personen
Start- en eindlocatie schoonmaken
5 personen
Servies en koelboxen reinigen
3 personen
Apparatuur veilig opbergen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatieoplevering bevestigen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Megafoonsaantal 4
Draagbare luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Wandelladersaantal 6
Powerbanksaantal 10
Portofoonsaantal 10
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Nitrilhandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Communicatie

Routekaartenaantal 250
Informatieflyersaantal 500
Contactkaartenaantal 50
Polsbandjesaantal 300

Protestmateriaal

Protestbordenaantal 150
Spandoekenaantal 8
Vlaggenstokkenaantal 40
Vlaggenaantal 40
Krijtaantal 12
Touwrollenaantal 6
Tie-wrapsaantal 500
Ducttapeaantal 12
Watervaste stiftenaantal 30

Catering

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Waterkannenaantal 12
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 40

Tips

Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de vergunning of melding en bevestig daarna schriftelijk de route, startlocatie en verkeersmaatregelen. Zo ontdek je wijzigingen niet pas in de laatste week.
Plan per 25 tot 50 deelnemers een steward en wijs daarnaast verantwoordelijken aan voor de noodroute, verzamelpunten en communicatie. Geef alle stewards uiterlijk 24 uur vooraf een korte briefing.
Loop de volledige route minstens één keer vooraf en controleer hellingen, smalle doorgangen, oversteekplaatsen en toegankelijke toiletten. Leg per knelpunt een alternatief of extra steward vast.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor de mars met starttijd, verzamelpunt, route, contactkaart en wat zij zelf moeten meenemen. Vermeld ook waar routekaarten en polsbandjes verkrijgbaar zijn.
Maak de materialen de avond ervoor per functie klaar: protestborden en spandoeken gebundeld, portofoons en megafoons opgeladen, EHBO-koffers gecontroleerd en dranken gekoeld. Neem extra tie-wraps, ducttape en watervaste stiften mee voor reparaties onderweg.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een protestmars melden?: Start minimaal 6 tot 8 weken voor de geplande mars met de vergunning of melding. Controleer daarna of de route en verkeersmaatregelen zijn bevestigd, zodat je nog tijd hebt om het plan aan te passen.
Hoeveel stewards heb ik nodig voor een protestmars?: Houd als praktische richtlijn 1 steward per 25 tot 50 deelnemers aan. Voeg extra stewards toe bij drukke oversteekplaatsen, smalle routes en verzamelpunten.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie voor een protestmars versturen?: Verstuur de praktische informatie uiterlijk 3 dagen voor de mars. Stuur een laatste weer- en route-update 24 uur vooraf als de omstandigheden daarom vragen.
Wat moet ik de avond voor een protestmars controleren?: Controleer minimaal 12 uur vooraf de weersverwachting, opgeladen communicatiemiddelen, EHBO-koffers, routekaarten, borden en spandoeken. Zet catering, polsbandjes en materialen per uitgiftepunt klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.