Checklist para organizar una marcha de protesta
Organizar una marcha de protesta requiere coordinar permisos, recorrido, seguridad y comunicación con bastante antelación. Esta checklist reúne 63 tareas y 44 materiales para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde presentar la notificación hasta preparar bebidas, mapas y pancartas. También contempla la accesibilidad de la ruta, los puntos de reunión, los primeros auxilios y la coordinación de los stewards. Revisa el plan completo y asigna responsables antes de que empiecen los preparativos finales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Presentar el permiso y la notificación
Definir la ruta y el lugar de salida
2 personas
Comprobar la accesibilidad de la ruta
2 personas
Definir la ruta de emergencia y los puntos de reunión
2 personas
Reclutar stewards
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reservar los aseos
Confirmar medidas de tráfico
Organizar primeros auxilios
Diseñar carteles de ruta
Imprimir folletos y mapas de ruta
2 personas
Hacer pancartas y carteles de protesta
4 personas
Asignar stewards
2 personas
Preparar la reunión informativa de los stewards
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Comprobar los materiales
3 personas
Agrupar los carteles y pancartas
3 personas
Preparar los mapas de ruta y las pulseras
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos y bocadillos
3 personas
Delimitar la zona de salida
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Colocar señales de ruta
4 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Dar instrucciones a los stewards
3 personas
Repartir datos de contacto
2 personas
Evento
Recepción de participantes
6 personas
Repartir carteles de protesta
4 personas
Explicar la ruta y las normas de seguridad
2 personas
Servir bebidas y aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Tomar la delantera
4 personas
Tomar la retaguardia
4 personas
Guiar la marcha de protesta
12 personas
Asegurar los cruces
8 personas
Mantener libre la ruta
6 personas
Acompañar a los participantes al punto de descanso
4 personas
Montar la ubicación final
5 personas
Anunciar a los ponentes
2 personas
Gestionar el micrófono
2 personas
Servir bebidas y bocadillos
5 personas
Vaciar puntos de residuos
3 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
6 personas
Seguimiento
Recoger carteles y pancartas
5 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Retirar los carteles de ruta
4 personas
Recoger la basura a lo largo de la ruta
8 personas
Limpiar la ubicación de salida y llegada
5 personas
Limpiar la vajilla y las neveras portátiles
3 personas
Guardar el equipo de forma segura
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Clasificar los materiales sobrantes
2 personas
Registrar objetos perdidos
Confirmar la entrega del lugar
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 20
- Carpas de fiestacant. 3
- Mantelescant. 6
Equipo
- Megáfonoscant. 4
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cargadores de paredcant. 6
- Baterías externascant. 10
- Walkie-talkiescant. 10
- Cables alargadorescant. 4
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 30
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Guantes de nitrilocant. 4
- Linternascant. 8
Comunicación
- Mapas de rutacant. 250
- Folletos informativoscant. 500
- Tarjetas de contactocant. 50
- Pulserascant. 300
Material de protesta
- Carteles de protestacant. 150
- Banderolascant. 8
- Postes para banderascant. 40
- Banderascant. 40
- Tizacant. 12
- Rollos de cuerdacant. 6
- Bridascant. 500
- Cinta americanacant. 12
- Rotuladores permanentescant. 30
Catering
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platos reutilizablescant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Jarras de aguacant. 12
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Pinzas para residuoscant. 8
- Sets de escobacant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Bateríascant. 40
Consejos
- Presenta el permiso y la notificación antes de cerrar los detalles públicos de la marcha. Confirma también las medidas de tráfico y conserva una copia accesible el día del evento.
- Define la ruta, la salida, la ruta de emergencia y los puntos de reunión en un mapa único. Comprueba la accesibilidad y prepara copias impresas para participantes, stewards y primeros auxilios.
- Recluta y asigna stewards con antelación, y haz una reunión informativa antes de la marcha. Entrégales chalecos reflectantes, walkie-talkies y los teléfonos de contacto que necesiten.
- No dejes la comunicación para el último día: envía la información a los participantes cuando la ruta, los horarios y las indicaciones de seguridad estén confirmados. Imprime folletos, mapas, tarjetas de contacto y pulseras con margen para corregir errores.
- Comprueba el pronóstico y revisa los materiales el día anterior. Agrupa pancartas, banderolas, postes, cuerda, bridas y cinta americana; enfría las bebidas y prepara el café, el té, los aperitivos y los bocadillos antes de la llegada del grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una marcha de protesta?
- Empieza varias semanas antes, porque los permisos, la notificación y las medidas de tráfico pueden requerir coordinación externa. Reserva los últimos 2 o 3 días para confirmar la ruta, el pronóstico, los stewards y los materiales.
- ¿Cuántos stewards hacen falta para una marcha?
- El número depende del tamaño y la complejidad de la ruta, pero debes asignar responsables a la salida, los cruces, los puntos de reunión y la ruta de emergencia. Haz la reunión informativa al menos 1 día antes y entrega a cada steward sus instrucciones y medios de comunicación.
- ¿Qué hay que preparar para la seguridad de una marcha de protesta?
- Prepara primeros auxilios, guantes de nitrilo, linternas, chalecos reflectantes, walkie-talkies y una ruta de emergencia claramente señalizada. Comunica los puntos de reunión antes de empezar y comprueba que los responsables sepan dónde está cada botiquín.
- ¿Cuándo hay que preparar las pancartas y los mapas de ruta?
- Agrupa y revisa las pancartas, banderolas, banderas y postes el día anterior. Imprime los mapas y folletos después de confirmar la ruta, y prepara copias adicionales para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
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