Checklist para organizar una marcha de protesta

Organizar una marcha de protesta requiere coordinar permisos, recorrido, seguridad y comunicación con bastante antelación. Esta checklist reúne 63 tareas y 44 materiales para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde presentar la notificación hasta preparar bebidas, mapas y pancartas. También contempla la accesibilidad de la ruta, los puntos de reunión, los primeros auxilios y la coordinación de los stewards. Revisa el plan completo y asigna responsables antes de que empiecen los preparativos finales.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Presentar el permiso y la notificación

  • Definir la ruta y el lugar de salida

    2 personas

  • Comprobar la accesibilidad de la ruta

    2 personas

  • Definir la ruta de emergencia y los puntos de reunión

    2 personas

  • Reclutar stewards

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Reservar los aseos

  • Confirmar medidas de tráfico

  • Organizar primeros auxilios

  • Diseñar carteles de ruta

  • Imprimir folletos y mapas de ruta

    2 personas

  • Hacer pancartas y carteles de protesta

    4 personas

  • Asignar stewards

    2 personas

  • Preparar la reunión informativa de los stewards

    2 personas

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Enviar información a los participantes

    2 personas

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Comprobar los materiales

    3 personas

  • Agrupar los carteles y pancartas

    3 personas

  • Preparar los mapas de ruta y las pulseras

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar café y té

    2 personas

  • Preparar los aperitivos y bocadillos

    3 personas

  • Delimitar la zona de salida

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar el mostrador de información

    2 personas

  • Colocar señales de ruta

    4 personas

  • Colocar puntos de recogida de basura

    2 personas

  • Probar el equipo de sonido

    2 personas

  • Preparar el material de primeros auxilios

    2 personas

  • Dar instrucciones a los stewards

    3 personas

  • Repartir datos de contacto

    2 personas

Evento

  • Recepción de participantes

    6 personas

  • Repartir carteles de protesta

    4 personas

  • Explicar la ruta y las normas de seguridad

    2 personas

  • Servir bebidas y aperitivos

    4 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Tomar la delantera

    4 personas

  • Tomar la retaguardia

    4 personas

  • Guiar la marcha de protesta

    12 personas

  • Asegurar los cruces

    8 personas

  • Mantener libre la ruta

    6 personas

  • Acompañar a los participantes al punto de descanso

    4 personas

  • Montar la ubicación final

    5 personas

  • Anunciar a los ponentes

    2 personas

  • Gestionar el micrófono

    2 personas

  • Servir bebidas y bocadillos

    5 personas

  • Vaciar puntos de residuos

    3 personas

  • Hacer que los participantes salgan con seguridad

    6 personas

Seguimiento

  • Recoger carteles y pancartas

    5 personas

  • Desmontar mesas y sillas

    4 personas

  • Retirar los carteles de ruta

    4 personas

  • Recoger la basura a lo largo de la ruta

    8 personas

  • Limpiar la ubicación de salida y llegada

    5 personas

  • Limpiar la vajilla y las neveras portátiles

    3 personas

  • Guardar el equipo de forma segura

    3 personas

  • Llevar la basura al punto de recogida

    3 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Clasificar los materiales sobrantes

    2 personas

  • Registrar objetos perdidos

  • Confirmar la entrega del lugar

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 20
  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mantelescant. 6

Equipo

  • Megáfonoscant. 4
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Cargadores de paredcant. 6
  • Baterías externascant. 10
  • Walkie-talkiescant. 10
  • Cables alargadorescant. 4

Seguridad

  • Chalecos reflectantescant. 30
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Guantes de nitrilocant. 4
  • Linternascant. 8

Comunicación

  • Mapas de rutacant. 250
  • Folletos informativoscant. 500
  • Tarjetas de contactocant. 50
  • Pulserascant. 300

Material de protesta

  • Carteles de protestacant. 150
  • Banderolascant. 8
  • Postes para banderascant. 40
  • Banderascant. 40
  • Tizacant. 12
  • Rollos de cuerdacant. 6
  • Bridascant. 500
  • Cinta americanacant. 12
  • Rotuladores permanentescant. 30

Catering

  • Neveras portátilescant. 8
  • Termoscant. 6
  • Vasos reutilizablescant. 300
  • Platos reutilizablescant. 200
  • Cubiertoscant. 200
  • Jarras de aguacant. 12
  • Compras

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Pinzas para residuoscant. 8
  • Sets de escobacant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Paños de microfibracant. 20
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 6
  • Dispensadores de desinfectantecant. 8

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Bateríascant. 40

Consejos

  • Presenta el permiso y la notificación antes de cerrar los detalles públicos de la marcha. Confirma también las medidas de tráfico y conserva una copia accesible el día del evento.
  • Define la ruta, la salida, la ruta de emergencia y los puntos de reunión en un mapa único. Comprueba la accesibilidad y prepara copias impresas para participantes, stewards y primeros auxilios.
  • Recluta y asigna stewards con antelación, y haz una reunión informativa antes de la marcha. Entrégales chalecos reflectantes, walkie-talkies y los teléfonos de contacto que necesiten.
  • No dejes la comunicación para el último día: envía la información a los participantes cuando la ruta, los horarios y las indicaciones de seguridad estén confirmados. Imprime folletos, mapas, tarjetas de contacto y pulseras con margen para corregir errores.
  • Comprueba el pronóstico y revisa los materiales el día anterior. Agrupa pancartas, banderolas, postes, cuerda, bridas y cinta americana; enfría las bebidas y prepara el café, el té, los aperitivos y los bocadillos antes de la llegada del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una marcha de protesta?
Empieza varias semanas antes, porque los permisos, la notificación y las medidas de tráfico pueden requerir coordinación externa. Reserva los últimos 2 o 3 días para confirmar la ruta, el pronóstico, los stewards y los materiales.
¿Cuántos stewards hacen falta para una marcha?
El número depende del tamaño y la complejidad de la ruta, pero debes asignar responsables a la salida, los cruces, los puntos de reunión y la ruta de emergencia. Haz la reunión informativa al menos 1 día antes y entrega a cada steward sus instrucciones y medios de comunicación.
¿Qué hay que preparar para la seguridad de una marcha de protesta?
Prepara primeros auxilios, guantes de nitrilo, linternas, chalecos reflectantes, walkie-talkies y una ruta de emergencia claramente señalizada. Comunica los puntos de reunión antes de empezar y comprueba que los responsables sepan dónde está cada botiquín.
¿Cuándo hay que preparar las pancartas y los mapas de ruta?
Agrupa y revisa las pancartas, banderolas, banderas y postes el día anterior. Imprime los mapas y folletos después de confirmar la ruta, y prepara copias adicionales para cubrir pérdidas o cambios de última hora.

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