Protestmarsch organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Protestmarsch braucht mehr Vorbereitung als eine Kundgebung am festen Ort: Route, Verkehrsmaßnahmen, Sanität und Helfer müssen zusammenpassen. Kläre Genehmigung und Meldung frühzeitig und prüfe die Strecke auf Barrierefreiheit. Lege außerdem Notroute, Sammelpunkte und die Zuständigkeiten der Stewards fest. Kurz vor dem Start zählen gut lesbare Wegweiser, geladene Kommunikationsgeräte, Wasser und ein klares Briefing.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Genehmigung und Meldung einreichen
Route und Startort festlegen
2 Personen
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
Notroute und Sammelpunkte festlegen
2 Personen
Stewards anwerben
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Toiletten reservieren
Verkehrsmaßnahmen bestätigen
Erste Hilfe organisieren
Wegweiser entwerfen
Flyer und Wegkarten drucken
2 Personen
Transparente und Protestschilder machen
4 Personen
Stewards einteilen
2 Personen
Steward-Briefing vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Schilder und Banner bündeln
3 Personen
Routenkarten und Armbänder bereitlegen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks und Sandwiches bereitstellen
3 Personen
Startort absperren
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
Stewards instruieren
3 Personen
Kontaktinformationen verteilen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
6 Personen
Protestschilder verteilen
4 Personen
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Vorhut beziehen
4 Personen
Abwehrposition einnehmen
4 Personen
Protestmarsch begleiten
12 Personen
Kreuzungen absichern
8 Personen
Route freihalten
6 Personen
Teilnehmende zum Ruhebereich begleiten
4 Personen
Endlocation einrichten
5 Personen
Redner ankündigen
2 Personen
Mikrofon verwalten
2 Personen
Getränke und Brötchen servieren
5 Personen
Abfallstationen leeren
3 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
6 Personen
Nachbereitung
Schilder und Banner sammeln
5 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Wegweiser entfernen
4 Personen
Abfall entlang der Strecke aufsammeln
8 Personen
Start- und Zielbereich reinigen
5 Personen
Geschirr und Kühlboxen reinigen
3 Personen
Ausrüstung sicher verstauen
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material sortieren
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Locatieoplevering bevestigen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 20
- PartyzelteAnz. 3
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- MegafoneAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- WandladegeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 10
- FunkgeräteAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NitrilhandschuheAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Kommunikation
- RoutenpläneAnz. 250
- InformationsflyerAnz. 500
- KontaktkartenAnz. 50
- ArmbänderAnz. 300
Protestmaterial
- ProtestschilderAnz. 150
- BannerAnz. 8
- FlaggenstangenAnz. 40
- FahnenAnz. 40
- KreideAnz. 12
- SeilrollenAnz. 6
- KabelbinderAnz. 500
- GewebeklebebandAnz. 12
- Wasserfeste StifteAnz. 30
Catering
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- WasserkannenAnz. 12
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 40
Tipps
- Reiche Genehmigung und Meldung möglichst mehrere Wochen vor dem Marsch ein. Bestätige danach Route, Startort und Verkehrsmaßnahmen schriftlich, statt dich nur auf ein Telefonat zu verlassen.
- Plane für die Route mindestens eine Notroute und mehrere Sammelpunkte. Teile diese Informationen vorab mit den Stewards und drucke sie zusätzlich auf die Routenpläne.
- Führe das Steward-Briefing spätestens am Vortag durch und teile die Helfer in feste Abschnitte ein. Warnwesten, Funkgeräte und Kontaktkarten sollten pro Abschnitt gesammelt bereitliegen.
- Prüfe am Veranstaltungstag die Akkus von Megafonen, Lautsprechern und Funkgeräten und halte Powerbanks bereit. Ein Verlängerungskabel hilft nur dort, wo tatsächlich eine sichere Stromquelle vorhanden ist.
- Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für die Ausgabe mit Kühlboxen und Thermoskannen. Lege Schilder, Banner, Armbänder, Routenkarten und wasserfeste Stifte nach Ausgabeort gebündelt bereit, damit die Anmeldung nicht den Start verzögert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Protestmarsch anmelden?
- Beginne die Anmeldung mehrere Wochen vor dem geplanten Termin, weil Route und Verkehrsmaßnahmen oft abgestimmt werden müssen. Prüfe die örtlichen Fristen und plane mindestens einige Tage Puffer für Rückfragen ein.
- Wie viele Stewards brauche ich für einen Protestmarsch?
- Teile die Strecke in überschaubare Abschnitte und besetze jeden Abschnitt mit mindestens zwei Stewards. Für Start, Ende, Sammelpunkte und schwierige Querungen brauchst du zusätzliche Personen, damit niemand gleichzeitig mehrere Aufgaben übernehmen muss.
- Was muss ich am Tag vor dem Protestmarsch erledigen?
- Versende die Teilnehmerinformationen, kontrolliere Material und Wettervorhersage und führe das Steward-Briefing durch. Bündele Schilder und Banner, lege Routenkarten sowie Armbänder bereit und bestätige Toiletten, Erste Hilfe und Verkehrsmaßnahmen spätestens am Vortag.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Protestmarsch?
- Plane Wasser für die gesamte Dauer plus Reserve ein und stelle Snacks sowie Sandwiches für die erwartete Teilnehmerzahl bereit. Kaffee und Tee sollten in Thermoskannen vorbereitet werden; kühle Getränke am selben Tag und fülle die Ausgabe vor dem Start vollständig auf.
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