Zo organiseer je een protestmars

Begin een protestmars niet met spandoeken, maar met de route, vergunning en veiligheid. Leg eerst de startlocatie, eindlocatie en timing vast en controleer of de route toegankelijk is. Daarna regel je stewards, verkeersmaatregelen, eerste hulp en communicatie met deelnemers. In de laatste week draait alles om bevestigen, materiaal bundelen en een duidelijke briefing. Dit plan helpt je de volgorde aan te houden en voorkomt dat cruciale zaken, zoals een noodroute of portofoons, pas op de dag zelf worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning en melding indienen
2
Route en startlocatie vastleggen
2 personen
3
Route op toegankelijkheid controleren
2 personen
4
Noodroute en verzamelpunten bepalen
2 personen
5
Stewards werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Toiletten reserveren
10
Verkeersmaatregelen bevestigen
11
Eerste hulp regelen
12
Routeborden ontwerpen
13
Flyers en routekaarten drukken
2 personen
14
Spandoeken en protestborden maken
4 personen
15
Stewards indelen
2 personen
16
Stewardbriefing voorbereiden
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Materialen controleren
3 personen
21
Borden en spandoeken bundelen
3 personen
22
Routekaarten en polsbandjes klaarleggen
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
25
Hapjes en broodjes klaarzetten
3 personen
26
Startlocatie afzetten
4 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Informatiebalie inrichten
2 personen
29
Routeborden plaatsen
4 personen
30
Afvalpunten plaatsen
2 personen
31
Geluidsapparatuur testen
2 personen
32
EHBO-materiaal klaarleggen
2 personen
33
Stewards instrueren
3 personen
34
Contactgegevens uitdelen
2 personen

Event

35
Deelnemers ontvangen
6 personen
36
Protestborden uitdelen
4 personen
37
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
38
Dranken en hapjes serveren
4 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Voorhoede innemen
4 personen
41
Achterhoede innemen
4 personen
42
Protestmars begeleiden
12 personen
43
Kruispunten beveiligen
8 personen
44
Route vrijhouden
6 personen
45
Deelnemers naar rustpunt begeleiden
4 personen
46
Eindlocatie inrichten
5 personen
47
Sprekers aankondigen
2 personen
48
Microfoon beheren
2 personen
49
Dranken en broodjes serveren
5 personen
50
Afvalpunten legen
3 personen
51
Deelnemers veilig laten vertrekken
6 personen

Nazorg

52
Borden en spandoeken verzamelen
5 personen
53
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
54
Routeborden verwijderen
4 personen
55
Afval langs de route opruimen
8 personen
56
Start- en eindlocatie schoonmaken
5 personen
57
Servies en koelboxen reinigen
3 personen
58
Apparatuur veilig opbergen
3 personen
59
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
60
Geleende materialen retourneren
2 personen
61
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
62
Gevonden voorwerpen registreren
63
Locatieoplevering bevestigen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Megafoonsaantal 4
Draagbare luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Wandelladersaantal 6
Powerbanksaantal 10
Portofoonsaantal 10
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Nitrilhandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Communicatie

Routekaartenaantal 250
Informatieflyersaantal 500
Contactkaartenaantal 50
Polsbandjesaantal 300

Protestmateriaal

Protestbordenaantal 150
Spandoekenaantal 8
Vlaggenstokkenaantal 40
Vlaggenaantal 40
Krijtaantal 12
Touwrollenaantal 6
Tie-wrapsaantal 500
Ducttapeaantal 12
Watervaste stiftenaantal 30

Catering

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Waterkannenaantal 12
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 40

Tips

Dien de vergunning of melding zo vroeg mogelijk in en houd minimaal 6 tot 8 weken aan als praktische voorbereidingstermijn. Voeg route, verwachte opkomst, tijden en verkeersmaatregelen compleet toe; ontbrekende informatie zorgt vaak voor vertraging.
Loop de volledige route vooraf met minimaal 2 organisatoren. Controleer stoepen, smalle doorgangen en rustpunten en leg minstens 2 verzamelpunten en 1 noodroute vast voordat je deelnemers uitnodigt.
Plan ongeveer 1 steward per 25 tot 50 deelnemers, afhankelijk van de route en drukte. Geef stewards uiterlijk 2 dagen vooraf een briefing met hun positie, contactpersonen, noodprocedure en het gebruik van portofoons of megafoons.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 48 uur voor vertrek. Vermeld starttijd, exacte verzamelplek, routekaart, toegankelijkheidsinformatie, wat ze zelf meenemen en een telefoonnummer dat tijdens de mars bereikbaar is.
Maak 1 centrale materiaallijst en controleer die de avond ervoor. Test megafoons, luidsprekers en draadloze microfoons, laad powerbanks op en bundel protestborden, spandoeken, routekaarten en polsbandjes per uitgiftepunt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een protestmars melden?: Houd minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding aan voor de melding of vergunning, omdat de behandeling en afstemming met verkeersmaatregelen tijd kosten. Controleer bij de gemeente welke termijn lokaal geldt en dien de route en tijden in één keer volledig in.
Hoeveel stewards heb je nodig bij een protestmars?: Reken als startpunt op 1 steward per 25 tot 50 deelnemers. Bij een lange, drukke of slecht overzichtelijke route kies je de lagere verhouding en wijs je daarnaast een coördinator en een vervanger aan.
Wat moet je 48 uur voor een protestmars controleren?: Controleer de weersverwachting, deelnemersinformatie, verkeersmaatregelen, routekaarten, portofoons en opgeladen powerbanks. Bevestig ook de aanwezigheid van eerste hulp, toiletten en stewards, zodat je nog tijd hebt om uitval op te vangen.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een protestmars?: Reken bij een mars van 2 tot 3 uur op minimaal 0,5 liter drinken per deelnemer en meer bij warm weer. Verdeel water over de startlocatie en eventuele rustpunten en gebruik koelboxen of thermoskannen waar nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.