Boodschappenlijst voor een promotiewedstrijd

Voor een promotiewedstrijd heb je meer nodig dan wedstrijdballen en een geprint schema. Regel ook voorzieningen voor teams, publiek, catering en techniek: van kleedkamerbanken en afzethekken tot bekers, koelboxen en microfoons. Controleer vooraf welke materialen al op locatie aanwezig zijn en wat je moet huren of meenemen. Plan de laatste boodschappen niet op de wedstrijddag: gekoelde dranken, hapjes, polsbandjes en geprinte formulieren moeten al klaarstaan voordat teams arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 6
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Trainingshesjesaantal 24
Doelnettenaantal 2
Cornervlaggenaantal 4
Fluitjesaantal 3
Wedstrijdklokkenaantal 2
Scorebord
Veldbelijningskar
Veldmarkeringspinnenaantal 20
Scheidsrechterskaartenaantal 2
Aanvoerdersbandenaantal 4
Waterbidonsaantal 24
Bidonkrattenaantal 4
Tassen voor wedstrijdballenaantal 2

Decoratie

Clubvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 4
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 90 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Frietsaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Bakolie - 5 liter
- Zout - 2 pakken
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Pennen - 20 stuks
- Tape - 6 rollen
- Polsbandjes - 250 stuks
- Wedstrijdformulieren - 30 stuks

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Tips

Neem per speelveld minimaal 1 wedstrijdbal en 2 reserveballen mee. Leg daarnaast pionnen klaar voor warming-up, afzetting en praktische aanduidingen op het terrein.
Reken voor drinken op 2 tot 3 drankjes per persoon tijdens het eerste uur en voorzie extra water voor spelers en scheidsrechters. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen of karaffen.
Zet per 20 tot 25 aanwezigen minstens 1 afvalbak neer en maak het publiek duidelijk waar de tribunezone begint. Afzethekken voorkomen dat bezoekers het speelveld oplopen.
Test speakers, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 2 uur vóór de eerste wedstrijd. Neem oplaadbare werklampen mee als delen van het terrein of de cateringplek minder goed verlicht zijn.
Maak per team een map of stapel met wedstrijdformulieren, programma en regels. Sorteer polsbandjes vooraf per team of toegangssoort, zodat registratie niet ophoudt bij aankomst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een promotiewedstrijd?: Zorg in elk geval voor wedstrijdballen, reserveballen, pionnen, afzethekken, afvalbakken, bekers, servies, cateringmateriaal en techniek. De exacte aantallen hangen af van het aantal teams, velden en bezoekers; controleer daarom eerst wat de locatie al levert.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een promotiewedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en houd extra water achter de hand voor spelers en scheidsrechters. Koel alles uiterlijk de avond ervoor, zodat je op de wedstrijddag niet nog grote hoeveelheden hoeft te regelen.
Hoeveel reserveballen zijn nodig bij een wedstrijd?: Neem per speelveld minimaal 2 reserveballen mee naast de wedstrijdbal. Bij meerdere velden verdubbel je dat aantal per veld, zodat een bal die wegraakt of beschadigd is het programma niet stillegt.
Wanneer moet ik de spullen voor een promotiewedstrijd klaarzetten?: Zet catering, registratie en techniek minimaal 2 uur vóór de eerste wedstrijd klaar. Controleer terrein, doelen, belijning en afzetting eerder op de dag, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende materialen te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.