La liste de courses pour un match promotionnel

Un match promotionnel demande plus que des ballons et des affiches. Il faut prévoir l’accueil des équipes, les boissons, les encas, la zone spectateurs et l’équipement nécessaire au bon déroulement des matchs. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le matériel avant le jour J, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : gobelets, glacières, rallonges, ballons de rechange et signalétique. Adaptez les quantités au nombre d’équipes, de joueurs et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 6
Bancs de vestiaireqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Corbeilles à painqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Matériel de sport

Ballons de matchqté 6
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Chasubles d’entraînementqté 24
Filets de butqté 2
Drapeaux de coinqté 4
Siffletsqté 3
Pendule de matchqté 2
Tableau des scores
Chariot de traçage du terrain
Piquets de marquage de terrainqté 20
Cartons d’arbitreqté 2
Brassards de capitaineqté 4
Bidons d’eauqté 24
Caisses de bidonsqté 4
Sacs pour ballons de matchqté 2

Décoration

Drapeaux du clubqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 8
Prixqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 90 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 80 pièces
- Oignons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce frites - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile de cuisson - 5 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 1 pot
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Stylos - 20 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Bracelets - 250 pièces
- Formulaires de compétition - 30 pièces

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes d'extérieurqté 4

Conseils

Prévoyez au moins deux ballons de match et plusieurs ballons de rechange : un ballon perdu ou endommagé peut interrompre un match de 60 à 90 minutes.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée du programme et la météo. Refroidissez-les la veille dans les glacières.
Ajoutez 10 à 15 % de vaisselle réutilisable par rapport au nombre de personnes attendues. Les gobelets et les assiettes manquent souvent avant la fin, surtout si le public reste sur place.
Vérifiez les rallonges, multiprises et projecteurs rechargeables au moins 24 heures avant l’installation. Prévoyez des longueurs suffisantes pour éloigner les câbles des zones de circulation.
Préparez les encas et rassemblez le matériel au plus tard le matin de la veille. Les planches, couteaux, plateaux, carafes et thermos sont faciles à oublier quand les courses sont faites en plusieurs fois.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un match promotionnel ?: Prévoyez des boissons, des encas, de la vaisselle, des ballons de match et de rechange, des cônes, ainsi que le mobilier et l’équipement audio nécessaires. Ajoutez les rallonges, multiprises et projecteurs si le site en a besoin.
Combien de boissons prévoir par personne pour un match ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Augmentez cette quantité par temps chaud ou si le programme dure plusieurs heures.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses 24 à 48 heures avant le match lorsque c’est possible. Mettez les boissons au frais la veille afin qu’elles soient prêtes dès l’accueil des équipes et du public.
Combien de ballons faut-il pour un match promotionnel ?: Prévoyez au minimum deux ballons de match et plusieurs ballons de rechange. Pour plusieurs terrains ou une journée complète, comptez au moins un ballon de secours par terrain, plus quelques unités supplémentaires.

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