Einkaufsliste für den Werbewettkampf

Für einen Werbewettkampf brauchst du mehr als Bälle und Verpflegung. Plane Material für Spielfeld, Umkleiden, Zuschauerbereich und Ausgabe von Getränken und Snacks ein. Besonders häufig fehlen Ersatzbälle, gekühlte Getränke, Verlängerungskabel oder gut sichtbare Abfallbehälter. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Aufbau, Wettkampf und Versorgung am selben Tag reibungslos funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
BrotkörbeAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 6
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 30
TrainingswestenAnz. 24
ZielnetzeAnz. 2
EckfahnenAnz. 4
PfeifenAnz. 3
WettkampfuhrAnz. 2
Anzeigetafel
Feldmarkierungswagen
FeldmarkierpfostenAnz. 20
SchiedsrichterkartenAnz. 2
KapitänsbindenAnz. 4
WasserflaschenAnz. 24
TrinkkastenkistenAnz. 4
Taschen für WettkampfbälleAnz. 2

Dekoration

ClubflaggenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
PreiseAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 120 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Schokoriegel - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 90 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Pommes-Soße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Frittieröl - 5 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 3 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Stifte - 20 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Armbänder - 250 Stück
- Wettkampfformulare - 30 Stück

Reinigung

BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 4

Tipps

Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und jeweils ein weiteres Getränk pro zusätzlicher Stunde ein. Wasser sollte dabei den größten Anteil ausmachen.
Lege für jede Sportart mindestens einen Ersatzball bereit und prüfe die Bälle spätestens am Vortag auf Zustand und Vollständigkeit. Fehlendes Sportmaterial lässt sich am Wettkampftag nur schwer ersetzen.
Rechne bei Snacks mit mindestens einer Portion pro Teilnehmer und zusätzlich einer Portion je erwarteter Begleitperson. Servierschalen, Servierlöffel, Schneidebretter und Brotkörbe werden beim Vorbereiten oft vergessen.
Stelle für Ausgabe und Sitzbereich genügend Mehrwegbecher, Teller und Besteck bereit: Plane mindestens zwei Becher pro Person ein, wenn nicht laufend gespült werden kann. Abfallbehälter gehören an den Essensbereich, den Eingang und die Umkleiden.
Prüfe die Technik spätestens am Tag vor dem Wettkampf mit Lautsprechern, Mikrofonen und Mischpult. Verlängerungskabel und akkubetriebene Arbeitsleuchten solltest du zusätzlich einpacken, falls Stromanschlüsse oder Licht am Gelände nicht ausreichen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Werbewettkampf?: Du brauchst Sportmaterial wie Wettkampfbälle, Ersatzbälle und Kegel sowie Mobiliar für Spielfeld, Umkleiden und Zuschauerbereich. Für die Versorgung kommen Getränke, Snacks, Geschirr, Kühlboxen und Thermoskannen hinzu; für Durchsagen außerdem Lautsprecher, Mikrofone und ein Mischpult.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Werbewettkampf?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde ein zusätzliches Getränk ein. Bei warmem Wetter oder körperlich intensiven Wettkämpfen solltest du die Menge um etwa 20 bis 30 Prozent erhöhen.
Wie viele Ersatzbälle sollte ich mitnehmen?: Nimm mindestens einen Ersatzball pro eingesetzter Sportart mit. Bei langen Wettkämpfen oder mehreren Spielfeldern sind zwei Ersatzbälle pro Sportart die sicherere Planung.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Werbewettkampf prüfen?: Prüfe die vollständige Liste mindestens sieben Tage vor dem Termin, damit fehlendes Material noch reserviert oder bestellt werden kann. Getränke, Snacks und Kühlbedarf solltest du spätestens am Vortag einkaufen und vorbereiten.

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