Qué necesitas para un evento promocional

Un evento promocional con competición necesita más que carteles y bebidas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a participantes y público, preparar la zona deportiva y servir comida y bebida sin improvisaciones. Comprueba con antelación el material reservado, enfría las bebidas y deja preparados los formularios, precios y programas. La cantidad final depende del número de equipos y asistentes, pero conviene comprar y revisar todo con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 6
Bancos del vestuariocant. 6
Percheroscant. 2
Vallas de separacióncant. 12
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cestas de pancant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Teterascant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas de trabajo recargablescant. 4

Material deportivo

Balones de competicióncant. 6
Pelotas de repuestocant. 4
Conoscant. 30
Chalecos de entrenamientocant. 24
Redes de porteríacant. 2
Banderines de esquinacant. 4
Silbatoscant. 3
Relojes de competicióncant. 2
Marcador
Carro de marcado de campo
Picas de marcaje del campocant. 20
Tarjetas para árbitroscant. 2
Brazaletes de capitáncant. 4
Bidones de aguacant. 24
Cajas para bidonescant. 4
Bolsas para balones de competicióncant. 2

Decoración

Banderas del clubcant. 12
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 4
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 10
Mantelescant. 8
Premioscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bocadillos - 120 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 90 unidades
- Perros calientes - 80 unidades
- Panecillos de perrito caliente - 80 unidades
- Cebollas - 3 kilogramo
- Pepinillos - 4 tarros
- Salsa para patatas fritas - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de cocina - 5 litros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante - 2 botellas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Pulseras - 250 unidades
- Formularios de competición - 30 unidades

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo previsto y añade un 10 % de margen: los vasos reutilizables, platos y cubiertos suelen desaparecer de la zona de servicio durante la competición.
Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y utiliza varias neveras portátiles. Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona.
Prepara una mesa exclusiva para aperitivos y otra para bebidas. Lleva bandejas de servir, jarras, cucharones, tablas de cortar y cuchillos antes de que llegue el público.
Comprueba el sonido el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la apertura. Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas en el lugar donde se utilizarán.
Revisa el campo y la zona de gradas antes de abrir las inscripciones: las porterías, conos, balones de competición y pelotas de repuesto deben estar colocados y localizables.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un evento promocional?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el evento. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y prepara neveras portátiles suficientes para mantenerlas accesibles.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el evento?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por servicio previsto y añade un 10 % de margen. Si habrá café, cuenta además una taza por persona que vaya a tomarlo y deja varias jarras y bandejas en la zona de servicio.
¿Cuándo debo preparar el material deportivo?: Reúne balones, pelotas de repuesto y conos como mínimo el día anterior. El día del evento, comprueba el campo y coloca las porterías y la delimitación de la zona de gradas al menos 2 horas antes.
¿Cuándo tengo que comprobar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y lámparas de trabajo recargables, y deja los cables fuera de las zonas de paso.

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