Zo organiseer je een handwerkworkshop voor senioren

Begin met de datum, een goed bereikbare ruimte en een duidelijke keuze voor één handwerktechniek. Werk daarna van de deelnemerslijst naar de voorbereiding: verzamel dieetwensen, maak een voorbeeld en schrijf de werkstappen uit. Leg materialen per deelnemer en per tafel klaar, zodat je tijdens de workshop niet hoeft te zoeken. Plan extra aandacht voor ontvangst, leesbaarheid, verlichting en een rustig tempo; daar gaat bij seniorenworkshops vaak meer tijd in zitten dan vooraf verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Ruimte reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Workshoptechniek bepalen
2 personen
8
Werkvoorbeelden maken
2 personen
9
Werkstappen uitschrijven
10
Materialen per deelnemer verdelen
2 personen
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Aanmeldingen bevestigen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Koelboxen vullen
16
Werkpakketten klaarzetten
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Werktafels inrichten
3 personen
20
Materialen per tafel leggen
3 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Workshop welkom heten
26
Techniek demonstreren
2 personen
27
Deelnemers begeleiden
4 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Werkstukken bespreken
2 personen
31
Pauzetafel klaarmaken
2 personen
32
Broodmaaltijd serveren
3 personen
33
Servies en afval verzamelen
2 personen
34
Vrije handwerktijd begeleiden
4 personen
35
Werkstukken fotograferen
36
Afronding en afscheid begeleiden
2 personen

Nazorg

37
Materialen sorteren
3 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Afval wegbrengen
2 personen
42
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Buffettafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 35
Glazenaantal 35
Bordenaantal 35
Messenaantal 35
Vorkenaantal 35
Theelepelsaantal 35
Serveerkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 6
Koffiekannenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Tafellampenaantal 6

Handwerkmateriaal

Stofknipscharenaantal 12
Kleine scharenaantal 12
Handwerkmessenaantal 6
Snijmattenaantal 6
Linialenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Naaisetjesaantal 12
Haaknaaldenaantal 20
Breinaaldenaantal 12
Prikmattenaantal 12
Lijmpistolenaantal 6
Penseelsetsaantal 12
Sorteerbakjesaantal 24

Presentatie

Werkvoorbeeldstandaardsaantal 6
Instructiekaartenaantal 35
Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan de workshop in blokken van ongeveer 45 tot 60 minuten en neem daarna 10 tot 15 minuten pauze. Schrijf de werkstappen groot en nummer ze, zodat deelnemers zelfstandig kunnen terugkijken.
Maak vóór de workshop één volledig werkvoorbeeld en test de techniek zelf met dezelfde materialen. Zo ontdek je vóór de start of een handwerkmesser, schaar of liniaal lastig werkt en hoeveel tijd één onderdeel kost.
Verdeel de materialen vooraf in werkpakketten per deelnemer en leg die daarna per tafel klaar. Controleer elk pakket minstens één dag eerder; ontbrekende naaisetjes of meetlinten vallen op de workshopdag te laat op.
Zet tafels zo neer dat deelnemers elkaar kunnen aankijken en begeleiders overal langs kunnen. Houd verlengsnoeren en stekkerdozen uit de looproute en gebruik tafellampen waar het werk anders onvoldoende zichtbaar is.
Richt de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang in met de deelnemerslijst en naamkaartjes. Registreer aanwezigheid bij binnenkomst en zet koffie en thee pas klaar nadat je hebt gecontroleerd hoeveel mensen werkelijk zijn gekomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een handwerkworkshop voor senioren voor te bereiden?: Reken op minimaal één week voor datum, ruimte en uitnodigingen. Reserveer daarnaast een halve dag in de laatste twee dagen voor materialen controleren, werkpakketten maken, tafels indelen en koffie en thee voorbereiden.
Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel?: Houd meestal vier tot zes deelnemers per tafel aan, afhankelijk van de techniek en de ruimte voor snijmatten en materialen. Bij handwerk met messen of veel gereedschap is vier deelnemers per tafel overzichtelijker.
Wanneer moet je de dieetwensen verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en controleer de lijst uiterlijk drie dagen voor de workshop. Dan kun je boodschappen en de presentatie van koffie, thee en eten nog aanpassen.
Hoeveel extra materialen moet je meenemen naar een seniorenworkshop?: Neem per materiaalsoort ongeveer 10 procent extra mee, met minimaal één reserve-exemplaar per tien deelnemers. Plan ook extra scharen, linialen en naaisetjes; juist klein handwerkgereedschap raakt snel zoek of blijkt defect.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.