Checklist pour organiser un atelier de programmation

Un atelier de programmation demande plus qu’une salle et quelques ordinateurs. Il faut caler le programme, confirmer les enseignants, préparer les exercices et vérifier chaque poste avant l’arrivée du groupe. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des inscriptions à l’installation de la salle. Elle aide aussi à repérer les oublis fréquents : adaptateurs, chargeurs, accès wifi, supports imprimés et besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver la salle
Valider les enseignants et les accompagnateurs
2 personnes
Déterminer le niveau de l’atelier
2 personnes
Constituer le matériel pédagogique
2 personnes
Tester les exercices et les exemples
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Réserver le matériel technique et les adaptateurs
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Tester les ordinateurs portables et le logiciel
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Refroidir les courses

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer les ordinateurs portables et les chargeurs
2 personnes
Brancher le projecteur et l’écran
2 personnes
Tester le wifi et le réseau
2 personnes
Installer la table d'inscription
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer le programme et les règles de sécurité
Expliquer les notions de base de la programmation
Encadrer le premier exercice
3 personnes
Servir les boissons de la pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer le deuxième entraînement
3 personnes
Expliquer la mission du projet
Accompagner les projets
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Animer les présentations de projet
2 personnes
Animer la séance de questions-réponses et la clôture
2 personnes

Suivi

Éteindre les ordinateurs portables et le matériel
2 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger la salle
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Table des enseignants

Équipement

Ordinateurs portablesqté 20
Chargeurs d’ordinateur portableqté 20
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Routeur wifi
Clés USBqté 24
Souris d'ordinateurqté 20

Éducation

Feuilles de travailqté 24
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Gommesqté 24
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Étiquettes nominativesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Louchesqté 4
Pichets à caféqté 2
Carafes d’eauqté 3

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 10
Raclette de sol
Balai
Balayette et pelleqté 2
Savon pour les mainsqté 3

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Conseils

Bloque la date et le programme au moins 4 semaines à l’avance, puis confirme rapidement les enseignants et les accompagnateurs. Le niveau de l’atelier doit être défini avant l’envoi des invitations.
Teste chaque exercice et chaque exemple sur les ordinateurs réellement utilisés, idéalement 7 à 10 jours avant l’atelier. Vérifie aussi la version du logiciel, les comptes nécessaires et les fichiers à ouvrir.
Prévois un ordinateur portable et son chargeur par participant, puis ajoute au moins 1 poste de secours pour un groupe de 10 personnes. Compte également les souris, clés USB et adaptateurs nécessaires.
Teste le projecteur, l’écran, le wifi et le réseau avant l’accueil, pas au début de la séance. Prépare les câbles HDMI, rallonges et multiprises ensemble afin de ne pas perdre du temps à chercher un branchement.
Envoie les informations pratiques 3 à 5 jours avant l’atelier et ferme les inscriptions assez tôt pour recueillir les besoins alimentaires. Imprime les feuilles de travail et installe la table d’inscription avant l’arrivée du premier participant.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un atelier de programmation ?: Commence environ 4 semaines avant la date prévue. Garde les 7 derniers jours pour tester les exercices, les ordinateurs, le logiciel et le matériel de projection.
Combien d’ordinateurs prévoir pour un atelier de programmation ?: Prévois un ordinateur portable par participant, avec son chargeur, et ajoute 1 poste de secours pour 10 participants. Vérifie aussi le nombre de souris, de prises et d’adaptateurs avant l’installation.
Que faut-il tester avant un atelier de programmation ?: Teste chaque exercice, exemple et fichier sur les ordinateurs utilisés au moins 7 jours avant. Le jour même, vérifie le wifi, le réseau, le projecteur, l’écran et les câbles HDMI avant l’ouverture de la salle.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoie-les 3 à 5 jours avant l’atelier, une fois les inscriptions traitées. Indique l’horaire, le niveau attendu, le programme, le matériel à apporter et les éventuelles consignes de sécurité.

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