Wat heb je nodig voor een vlinderwandeling?

Voor een vlinderwandeling heb je meer nodig dan alleen een route en goede wandelschoenen. Regel bij het startpunt een praktische ontvangstplek met tafels, stoelen, drinken en registratiebenodigdheden. Onderweg helpen routebordjes, verrekijkers en vlindergidsen deelnemers om zelfstandig te kijken en de groep bij elkaar te houden. Neem ook materiaal mee voor communicatie, bewegwijzering en eerste hulp, zeker wanneer de wandeling meerdere uren duurt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparaat
Waterkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verrekijkersaantal 10
Loepjesaantal 10
Zaklampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 8
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Educatie

Vlindergidsenaantal 12
Routekaartenaantal 60

Registratie

Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 60

Bewegwijzering

Routebordjesaantal 12
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflectievestenaantal 8
Fluitjesaantal 6
Regenponcho'saantal 20

Schoonmaak

Handdesinfectieaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Spa Blauw - 6 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Havermoutkoeken - 80 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan broodbeleg - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet bij het startpunt een partytent, klaptafels en tafelkleden klaar. Zo blijven routekaarten en deelnemersinformatie leesbaar wanneer het regent of hard waait.
Koel drinken vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie en thee. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul waterkannen bij.
Leg per deelnemer een routekaart, naamkaartje en pen klaar bij de registratietafel. Clipboards voorkomen dat mensen tijdens de aanmelding een tafel nodig hebben.
Verdeel verrekijkers, loepjes en vlindergidsen vóór vertrek over de groep. Neem daarnaast powerbanks mee; een telefoon of zaklamp die halverwege leeg is, is lastig te vervangen.
Plaats routebordjes, pionnen en afzetlint vóór de deelnemers arriveren en controleer de route opnieuw. Bewaar de EHBO-koffer, fluitjes en portofoons op een vaste plek die vrijwilligers kennen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vlinderwandeling?: Neem routekaarten, vlindergidsen, verrekijkers, loepjes en registratiebenodigdheden mee. Voor de organisatie zijn ook drinken, snacks, routebordjes, portofoons en een EHBO-koffer nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een vlinderwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem extra water mee als de wandeling langer duurt of bij warm weer plaatsvindt; koel het vooraf in koelboxen.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig voor een vlinderwandeling?: Leg een EHBO-koffer, fluitjes, reflectievesten en portofoons klaar. Controleer deze materialen uiterlijk de dag ervoor en wijs vrijwilligers aan die ze tijdens de wandeling beheren.
Wanneer moet ik routebordjes en registratie klaarzetten?: Zet routebordjes, pionnen en afzetlint vóór de ontvangst van de deelnemers. Richt de registratietafel minimaal 30 minuten voor vertrek in, zodat aanmeldingen en naamkaartjes rustig kunnen worden gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.