Boodschappenlijst voor een productlancering

Voor een productlancering heb je meer nodig dan alleen het product en een presentatie. Je regelt ook ontvangst, demonstratie, catering, techniek en zichtbaarheid op locatie. Denk vooraf na over het aantal gasten: dat bepaalt hoeveel stoelen, glazen, naambadges en promotiemateriaal je nodig hebt. Plan daarnaast een aparte test van laptop, beamer, scherm, microfoons en luidsprekers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, huren of meenemen voor een soepel verloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Presentatietafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Ontvangstbalie
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerplateausaantal 12

Decoratie

Tafelkleeddenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Logo-backdrop
Productpostersaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennensetsaantal 10

Apparatuur

Beamer
Presentatiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbindersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Demotoestellenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Productstandaardsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Keukenhanddoekenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaaksprayaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalzakkenaantal 50

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute crackers - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor ontvangst en borrel op minimaal één waterglas en één wijnglas per gast, plus 10% extra. Zo kom je niet tekort wanneer glazen blijven staan of omvallen.
Voor de registratie heb je per gast een naambadge en badgehouder nodig. Leg daarnaast minstens twee pennensets bij de ontvangstbalie en maak de badges uiterlijk één dag vooraf klaar.
Test beamer, presentatiescherm, laptop, microfoons en luidsprekers minimaal 24 uur voor de lancering op dezelfde locatie. Neem voor elke technische aansluiting verlengkabels, stekkerdozen en kabelbinders mee.
Plan bij een productdemo minstens één volledig getest demoproduct en één reserve-exemplaar. Verpak alle producten afzonderlijk en controleer bij aankomst of ze onbeschadigd zijn.
Gebruik pijlborden vanaf de ingang naar de ontvangstbalie, presentatie en toiletten. Zet logo-backdrop, productposters en promotiemateriaal uiterlijk één uur voor ontvangst klaar, zodat je nog ruimte houdt voor correcties.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een productlancering?: Neem per gast minimaal één waterglas en één wijnglas en voeg 10% reserve toe. Bij 50 gasten betekent dat 55 waterglazen en 55 wijnglazen, naast de benodigde koffiekopjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een productlancering testen?: Test laptop, beamer, presentatiescherm, microfoons en luidsprekers minimaal 24 uur vooraf. Controleer op de dag zelf nog één keer de aansluitingen, het geluid en de presentatie voordat gasten binnenkomen.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen?: Maak één badge per aangemelde gast en bestel of maak 10% extra. Bij 80 gasten heb je dus 88 badges en badgehouders nodig, zodat last-minute aanmeldingen of beschadigde badges geen probleem zijn.
Wat moet ik meenemen voor een productdemo?: Neem minimaal één getest demoproduct, één reserve-exemplaar en alle benodigde verpakkingen mee. Leg ook presentatie- en promotiemateriaal klaar en controleer de producten opnieuw bij aankomst op locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.