Lancement de produit : que faut-il acheter ?

Un lancement de produit demande plus que des boissons et quelques supports imprimés. Il faut prévoir l’accueil, la présentation, la démonstration et la circulation des invités, sans oublier les éléments qui manquent souvent le jour J : badges, multiprises, rallonges et poubelles. Cette liste vous aide à rassembler les achats et le matériel nécessaires avant l’installation. Adaptez les quantités au nombre définitif d’invités confirmé après les inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 8
Tables de présentationqté 4
Chaisesqté 80
Accueil
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Fond de scène avec logo
Affiches produitqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Sets de stylosqté 10

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de présentation
Ordinateur portable
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Serre-câblesqté 2
Batteries externesqté 4
Matériel de démonstrationqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Présentoirs de produitsqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Torchons de cuisineqté 12
Papier aluminiumqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Spray de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Sacs poubelleqté 50

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Biscuits salés - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les verres à vin et les verres à eau. Les tasses à café doivent couvrir au moins une tasse par invité attendu.
Comptez un badge nominatif par participant confirmé, plus 5 à 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute. Rangez-les avec les porte-badges et les stylos à l’accueil.
Pour la présentation et la démonstration, emportez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones et les haut-parleurs. Testez tout au moins 24 heures avant et prévoyez deux rallonges ainsi que plusieurs multiprises.
Ajoutez des serre-câbles avant le montage : ils évitent les câbles au sol autour de l’écran et du matériel de démonstration. Préparez aussi un exemplaire de secours des supports promotionnels et des dossiers de presse.
Achetez ou confirmez les panneaux indicateurs, les affiches produit et le fond de scène avec logo avant l’arrivée du mobilier. Une vérification finale 48 heures avant permet de corriger une impression manquante ou un élément de signalétique oublié.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un lancement de produit ?: Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, avec une marge de 10 %. Pour un événement de 50 invités, cela représente environ 110 à 165 verres, répartis entre verres à vin et verres à eau selon le service prévu.
Combien de badges faut-il imprimer pour un lancement de produit ?: Imprimez un badge par invité confirmé et ajoutez 5 à 10 % de badges vierges. Pour 80 inscrits, préparez donc 84 à 88 badges au total, avec les porte-badges et suffisamment de stylos à l’accueil.
Quand tester le vidéoprojecteur et l’écran de présentation ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant le lancement, puis vérifiez les branchements lors de l’installation. Testez aussi les microphones, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des invités.
Quelle marge prévoir pour les supports promotionnels ?: Prévoyez 10 % d’exemplaires supplémentaires par rapport au nombre définitif d’invités. Cette marge couvre les visiteurs ajoutés tardivement, les dossiers abîmés et les exemplaires remis aux intervenants ou aux journalistes.

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