Boodschappenlijst voor een praktijksessie

Voor een praktijksessie heb je meer nodig dan alleen tafels en stoelen. Deelnemers werken vaak tegelijk aan opdrachten, terwijl je ook registratie, presentatie en catering klaarzet. Reken per deelnemer op een werkblad, balpen, klembord en naamkaartje; voor gezamenlijke uitleg zijn een laptop, beamer en projectiescherm nodig. Controleer kabels, stekkerdozen en werkmateriaal uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft op te stellen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Werkmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overpapieraantal 4
Whiteboard
Whiteboardwissersaantal 2
Stiftenaantal 40
Post-itsaantal 12
Balpennenaantal 50
Klembordenaantal 45
Werkbladenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Badgehoudersaantal 50
Scharenaantal 10
Plakbandrollenaantal 6
Lijmstiftenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingeraantal 4
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan belegde broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Zet per deelnemer een werkplek klaar met 1 werkblad, 1 balpen, 1 klembord en 1 naamkaartje. Leg enkele extra sets apart voor last-minute aanmeldingen of materiaal dat zoekraakt.
Neem voor elke tafel minimaal 1 set stiften en voldoende post-its mee. Bij groepswerk is 1 flip-overvel per werkstation een bruikbaar uitgangspunt; houd extra papier achter de hand.
Plan voor de presentatie niet alleen een laptop en beamer, maar ook een projectiescherm, HDMI-kabel en verlengsnoeren. Test de volledige aansluiting minstens 1 dag vooraf en leg een reservekabel klaar.
Stem servies af op het aantal deelnemers en de catering: reken op minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset per persoon, plus ongeveer 10% extra.
Zet de registratietafel apart van de werkstations en leg daar de deelnemerslijst, naamkaartjes en badgehouders klaar. Controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de sessie, zodat boodschappen en hapjes nog aangepast kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een praktijksessie?: Voor een praktijksessie heb je werkmateriaal, presentatieapparatuur, servies en cateringbenodigdheden nodig. Denk per deelnemer aan een werkblad, balpen, klembord en naamkaartje; daarnaast heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en koffiezetapparaat nodig.
Hoeveel materiaal heb ik per deelnemer nodig voor een praktijksessie?: Reken per deelnemer op 1 werkblad, 1 balpen, 1 klembord en 1 naamkaartje. Voor servies neem je minimaal 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset per persoon mee, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een praktijksessie testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag voor de sessie. Controleer op de dag zelf nog kort of beeld en geluid werken voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een praktijksessie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 koppen koffie of thee per deelnemer en vul daarna aan op basis van de duur van de sessie. Zet naast het koffiezetapparaat voldoende kopjes, glazen en servies klaar, met ongeveer 10% extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.