Einkaufsliste für deine Praxisworkshop

Für eine Praxisworkshop brauchst du mehr als Tische, Stühle und einen Beamer. Plane Material pro Arbeitsstation, Technik für Präsentation und Übungen sowie Kaffee, Getränke und Snacks für die Pausen ein. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder oder genügend Kugelschreiber. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du vorab besorgen, prüfen oder zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher

Arbeitsmaterial

FlipchartAnz. 2
Flipchart-PapierAnz. 4
Whiteboard
Whiteboard-RadiererAnz. 2
StifteAnz. 40
Post-itsAnz. 12
KugelschreiberAnz. 50
KlemmbretterAnz. 45
ArbeitsblätterAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
ScherenAnz. 10
KlebebandrollenAnz. 6
KlebestifteAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ServierschalenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
GirlandeAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Pappbecher - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Nussmix - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person ein Arbeitsblatt, ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber ein. Lege zusätzlich etwa 10 % Reserve zurück, damit Nachmeldungen oder verlorenes Material den Ablauf nicht stören.
Richte für jede Arbeitsstation einen Tisch mit den benötigten Stiften, Post-its, Scheren und Klebestiften ein. Prüfe die Materialien spätestens am Vortag und packe Ersatzmaterial gesammelt in eine Kiste.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Nimm zwei Verlängerungskabel mit und kläre, ob der Laptop den vorgesehenen Anschluss unterstützt.
Rechne bei einer dreistündigen Workshop mit mindestens zwei Getränken pro Person und plane Kaffee oder Tee für die Pause ein. Kühle das Catering rechtzeitig und stelle Tassen, Gläser, Teller und Besteck vor Beginn bereit.
Beschrifte Namensschilder und Badgehalter vor der Ankunft der Gruppe. Lege sie zusammen mit der Teilnehmerliste am Registrierungstisch aus und halte etwa 10 % zusätzliche Schilder bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Praxisworkshop?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Arbeitsplätze, Technik für Präsentationen sowie Flipchart- und Schreibmaterial. Pro Person solltest du mindestens ein Arbeitsblatt, ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber einplanen.
Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer?: Plane ein Arbeitsblatt, ein Klemmbrett, einen Kugelschreiber und ein Namensschild pro Person ein. Bei Stiften, Post-its und Klebematerial sind etwa 10 % Reserve sinnvoll.
Welche Technik muss ich für eine Praxisworkshop mitnehmen?: Für die Präsentation brauchst du in der Regel einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel. Teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn und nimm zwei Verlängerungskabel mit.
Wann sollte ich die Materialien für die Workshop einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterial und Namensschilder spätestens drei bis fünf Tage vorher. Technik, Arbeitsblätter und Catering solltest du am Vortag prüfen beziehungsweise kühlen.

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