Checklist voor een poppenkastvoorstelling organiseren
Een poppenkastvoorstelling vraagt meer voorbereiding dan alleen poppen en een podium klaarzetten. Je moet aanmeldingen en dieetwensen verwerken, het programma bevestigen en vooraf controleren of voorstellingstekst, rollen, scènes en rekwisieten compleet zijn. Op de dag zelf draait het om een rustige opbouw: ruimte ventileren, podiumkast en achterdoek plaatsen, geluid en verlichting testen en het publiek op tijd ontvangen. Gebruik deze checklist om niets in de laatste uren te hoeven improviseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en tijden bevestigen
Reservering locatie bevestigen
Voorstellingstekst controleren
2 personen
Rollen en scènes doornemen
3 personen
Poppen controleren
2 personen
Rekwisieten verzamelen
2 personen
Muziek en geluid testen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Materialen transporteren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Podiumkast opbouwen
3 personen
Achterdoek ophangen
2 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Techniek en verlichting testen
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
Programma en huisregels ophangen
Event
Publiek ontvangen
3 personen
Kaartjes en programma uitdelen
2 personen
Poppenkastvoorstelling spelen
3 personen
Pauzedrankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Hapjes bijvullen
2 personen
Kinderen begeleiden
3 personen
Fotohoek begeleiden
Bezoekers uitgeleide doen
2 personen
Nazorg
Poppen en rekwisieten inpakken
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Podiumkast afbreken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kinderstoelenaantal 50
- Volwassenstoelenaantal 10
- Tafelsaantal 6
- Klaptafel voor entree
- Klaptafel voor cateringaantal 2
- Kapstokaantal 2
Apparatuur
- Podiumkast
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- LED-lampenaantal 4
- Batterijen AAaantal 8
- Batterijen AAAaantal 8
- Kabelbindersaantal 20
- Schaaraantal 3
- Gaffer tapeaantal 2
Decoratie
- Achterdoek
- Decoratieve gordijnenaantal 2
- Ballonnenaantal 50
- Ballonnenpomp
- Vlaggenlijnaantal 3
- Tafelkledenaantal 6
- Fotohoekachtergrond
- Fotopropsaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Opscheplepelsaantal 4
- Koffiekannenaantal 2
- Thermoskanaantal 2
- Drankdispensersaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkannenaantal 3
- Theelepelsaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemsaantal 2
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verwerk aanmeldingen uiterlijk enkele dagen voor de voorstelling en noteer dieetwensen apart. Zo weet je hoeveel stoelen, kinderstoelen, bekers en hapjes je klaarzet.
- Plan de technische test vóór de gasten binnenkomen. Controleer speaker, draadloze microfoon, muziekspeler, LED-lampen, verlengkabels en stekkerdozen; houd reservebatterijen AA en AAA bij de hand.
- Bouw het podium eerst op en hang daarna het achterdoek en eventuele decoratieve gordijnen op. Met gaffer tape en kabelbinders werk je kabels weg voordat kinderen de ruimte in komen.
- Zet een aparte entree- en cateringtafel klaar. Leg kaartjes en programma’s bij de entree, en plaats hapjes, dranken, herbruikbare bekers, borden en bestek pas nadat de opbouw en techniek zijn getest.
- Reserveer vlak voor de start tijd voor ontvangst en uitdelen. Een klaptafel bij de ingang, een kapstok en een zichtbaar programma met huisregels voorkomen opstopping wanneer meerdere gezinnen tegelijk binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een poppenkastvoorstelling organiseren?
- Begin bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf met uitnodigingen, locatie en programma. Plan de technische controle en een volledige doorloop uiterlijk 1 dag voor de voorstelling.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een poppenkastvoorstelling?
- Zet voor iedere aangemelde volwassene en ieder ouder kind een stoel klaar, plus 5 tot 10% reserve. Houd voor jonge kinderen extra kinderstoelen vrij en controleer de aantallen zodra de aanmeldingen sluiten.
- Wanneer moet ik de poppen en rekwisieten controleren?
- Controleer poppen, rekwisieten, voorstellingstekst, rollen en scènes minimaal 2 dagen vooraf. Leg alles daarna per scène klaar, zodat je op de speeldag niet meer hoeft te zoeken.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een poppenkast op te bouwen?
- Reken op 60 tot 90 minuten voor de podiumkast, het achterdoek, decoratie, stoelen en catering. Reserveer daarnaast 20 tot 30 minuten voor geluid, verlichting en een korte repetitie.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!