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Checkliste für eine Puppentheateraufführung

Bei einer Puppentheateraufführung müssen Anmeldung, Bühnenaufbau und Technik eng zusammenspielen. Plane zuerst Publikum, Programm und Raum, danach Puppen, Requisiten und Ton. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Lüften, Bestuhlung, Beleuchtung und einen vollständigen Soundcheck. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu bestellen oder kurz vor Beginn improvisieren zu müssen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm und Zeiten bestätigen

  • Reservierung der Location bestätigen

  • Vorführungstext prüfen

    2 Personen

  • Rollen und Szenen durchgehen

    3 Personen

  • Puppen prüfen

    2 Personen

  • Requisiten sammeln

    2 Personen

  • Musik und Ton testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien transportieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Bühnenkasten aufbauen

    3 Personen

  • Hintergrund aufhängen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Programm und Hausordnung aushängen

Event

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Tickets und Programm verteilen

    2 Personen

  • Puppentheater aufführen

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Kinder begleiten

    3 Personen

  • Fotoecke betreuen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Puppen und Requisiten einpacken

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Bühnenkasten abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KinderhochstühleAnz. 50
  • Stühle für ErwachseneAnz. 10
  • TischeAnz. 6
  • Klapptisch für den Eingang
  • Klapptafel für das CateringAnz. 2
  • GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

  • Podiumsschrank
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • LED-LampenAnz. 4
  • AA-BatterienAnz. 8
  • AAA-BatterienAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 20
  • SchereAnz. 3
  • Gaffer TapeAnz. 2

Dekoration

  • Hintergrundvorhang
  • Dekorative VorhängeAnz. 2
  • BallonsAnz. 50
  • Ballonpumpe
  • WimpelketteAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 6
  • Fotoecken-Hintergrund
  • FotopropsAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 70
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KaffeekannenAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 2
  • GetränkespenderAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 3
  • TeelöffelAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Programm, Vorführtext und Rollen spätestens 7 Tage vorher. So bleiben noch mehrere Tage, um Szenen, Puppen und Requisiten zu prüfen.
  • Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und kaufe Snacks erst nach Ablauf der Rückmeldefrist. Rechne pro Kind mit mindestens einem Snack und einem Getränk.
  • Öffne den Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Lüften, Bühnenkasten, Hintergrund, Stühle und Dekoration brauchen meist mehr Zeit als erwartet.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer und LED-Lampen mit den verwendeten Batterien und Verlängerungskabeln. Lege Gaffer Tape, Kabelbinder und eine Schere griffbereit an den Bühnenrand.
  • Richte Eingang und Catering getrennt ein: Ein Klapptisch für Tickets und Programme, eine Tafel für Snacks und Getränke. Hänge Hausordnung und Programm vor dem ersten Einlass sichtbar aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Puppentheateraufführung einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher. Setze die Anmeldefrist auf 7 bis 10 Tage vor der Aufführung, damit du Plätze, Snacks und Ernährungswünsche planen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine Puppentheateraufführung?
Plane mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Darin enthalten sind Lüften, Bühnenkasten, Hintergrundvorhang, Bestuhlung, Dekoration sowie der Test von Ton und Beleuchtung.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Puppentheateraufführung?
Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und zusätzlich 2 bis 4 freie Plätze für kurzfristige Änderungen ein. Für kleine Kinder sollten Kinderhochstühle nur nach tatsächlichem Bedarf bereitstehen.
Wann sollte die Technik für das Puppentheater getestet werden?
Führe einen vollständigen Test am Vortag und noch einmal 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Lautsprecher, Mikrofon, Musik, LED-Lampen, Batterien und alle Kabelverbindungen.

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