Boodschappenlijst voor een Polderloop

Voor een Polderloop heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Deelnemers moeten hun startnummer kunnen bevestigen, de route moet op elk kruispunt herkenbaar zijn en vrijwilligers moeten zichtbaar en bereikbaar blijven. Regel daarnaast op tijd materiaal voor tijdregistratie, EHBO en de inrichting van start en finish. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de eerste loper zich meldt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Startboog
Finishboog
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Tijdregistratiechipsaantal 350
Reservepolsbandjesaantal 50
Startlintenaantal 3
Podiumelementenaantal 3
Medaillesaantal 350
Prijzenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Thermische dekensaantal 10
Routehesjesaantal 20
Verkeersregelaarsvestenaantal 12
Megafoonsaantal 3
Zaklampenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handtellersaantal 4
Portofoonsaantal 10
Lamineerapparaat
Laminatorhoezenaantal 50

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenk kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Kurkentrekkeraantal 2

Decoratie

Baniersaantal 6
Sponsorbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Isotone drankpoeder - 2 zakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Halal kipbeleg - 2 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honingmosterd - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energierepen - 250 stuks
- Krentenbollen individueel - 150 stuks
- Peperkoek - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Suikervrije repen - 30 stuks
- Bananenbrood - 4 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Biologisch afbreekbare handschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Wasmiddel - 1 fles
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg startnummers, veiligheidsspelden en eventuele tijdregistratiechips per startgroep klaar. Neem reserve-exemplaren mee voor deelnemers die iets kwijtraken of verkeerd zijn ingedeeld.
Zet routepijlen en kilometerborden vooraf per trajectdeel bij elkaar. Markeer gevaarlijke punten bovendien met verkeerskegels en zorg dat routehesjes en verkeersregelaarsvesten beschikbaar zijn.
Plan bij start en finish een aparte tafel voor inschrijving, tijdregistratie en uitgifte. Met een printer, laptop of tablet kun je startlijsten en ontbrekende deelnemersgegevens direct verwerken.
Voorzie de EHBO-post van EHBO-koffers, reddingsdekens en thermische dekens. Leg ook zaklampen klaar als routecontrole of afbouw in het donker kan plaatsvinden.
Regel partytenten en klaptafels niet pas op de wedstrijddag. Controleer minstens één week vooraf of startboog, finishboog, afzethekken en podiumelementen compleet en op tijd beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Polderloop?: Reken minimaal op startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, EHBO-koffers en reddingsdekens. Voor start en finish heb je daarnaast tafels, tenten, afzethekken en materiaal voor tijdregistratie nodig.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden moet ik bestellen?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer 1 startnummer en 4 veiligheidsspelden. Voeg ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe, zodat je late inschrijvingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Wanneer moet ik materiaal voor de Polderloop regelen?: Reserveer tenten, tafels, bogen, hekken en tijdregistratie bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de volledige levering uiterlijk 1 week voor de loop en test tijdregistratie minstens 1 dag van tevoren.
Hoeveel routepijlen en kilometerborden heb ik nodig?: Dat hangt af van het parcours en het aantal afslagen, maar plaats bij iedere belangrijke keuze minstens 1 pijl en bij onoverzichtelijke punten 2 pijlen. Gebruik 1 kilometerbord per kilometer en houd ongeveer 10 procent extra pijlen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.