Qué necesitas para organizar una Polderloop

Una Polderloop necesita más que dorsales y medallas: el recorrido debe ser visible, la salida y la meta deben funcionar con fluidez y cada puesto necesita material preparado. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para el registro, el cronometraje, la señalización, la atención básica y la zona de llegada. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control. Comprueba también el pronóstico y deja margen para lluvia, retrasos y material de reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2
Arco de salida
Arco de meta
Vallas de separacióncant. 20

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Chips de cronometrajecant. 350
Pulseras de reservacant. 50
Cintas de salidacant. 3
Elementos del escenariocant. 3
Medallascant. 350
Premioscant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Mantas térmicascant. 10
Chalecos de rutacant. 20
Chalecos de reguladores de tráficocant. 12
Megáfonoscant. 3
Linternascant. 10

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Impresora
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contadores manualescant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Laminadora
Fundas para plastificadoracant. 50

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarras para servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 20
Sacacorchoscant. 2

Decoración

Bannerscant. 6
Carteles de patrocinadorescant. 12
Mantelescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Bebida isotónica en polvo - 2 bolsas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Miel - 2 tarros
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Mandarinas - 6 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Cobertura de pollo halal - 2 kilogramo
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mostaza y miel - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Barras energéticas - 250 unidades
- Bollos de pasas individuales - 150 unidades
- Pan de jengibre - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Barritas sin azúcar - 30 unidades
- Pan de plátano - 4 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 paquete
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Guantes biodegradables - 4 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Detergente - 1 botella
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara al menos un dorsal y un imperdible por corredor, y añade un 5 % de dorsales e imperdibles de reserva para errores de impresión o cambios de última hora.
Coloca una flecha visible en cada giro y una señal de kilómetro en cada punto previsto; revisa el recorrido completo antes de abrir el registro para detectar señales caídas o zonas peligrosas.
Reserva un puesto de cronometraje con portátil, tablets, impresora y chips probados. Haz una prueba completa como mínimo el día anterior y lleva una alternativa manual por si falla la conexión o el equipo.
Calcula una manta térmica por participante atendido y coloca los botiquines en los puntos de primeros auxilios y en la llegada. Los chalecos deben estar listos antes de repartir las funciones a los voluntarios.
Monta carpas, mesas, vallas y los arcos de salida y meta con tiempo suficiente para probar el flujo de corredores. Lleva megáfonos y linternas para las instrucciones y los puestos que trabajen con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una Polderloop?: Compra un dorsal y un imperdible por participante inscrito. Añade un 5 % de reserva; para 200 corredores serían 210 dorsales y al menos 210 imperdibles.
¿Cuándo debo probar el cronometraje?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la salida y repite una comprobación en el montaje. Verifica los chips, el portátil, las tablets y la impresora antes de que lleguen los corredores.
¿Cuántas mantas térmicas y botiquines hacen falta?: Ten una manta térmica por persona que pueda necesitar atención y coloca como mínimo un botiquín en la zona de llegada y otro en cada puesto de primeros auxilios. Ajusta la cantidad al número de puestos y a la longitud del recorrido.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Haz una revisión completa entre 24 y 48 horas antes y vuelve a comprobar las señales justo antes de la salida. Lleva flechas, conos y señales de repuesto para corregir cambios o daños durante el montaje.

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