Einkaufsliste für den Polderlauf
Für den Polderlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel müssen Beschilderung, Absperrungen, Zeitmessung, Erste Hilfe und die Ausgabe der Unterlagen funktionieren. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Sonderausstattung frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe wie fehlende Sicherheitsnadeln, zu wenige Helferwesten oder nicht getestete Zeitmesschips vor dem Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- Startbogen
- Zielbogen
- AbsperrgitterAnz. 20
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 40
- KilometerschilderAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 40
- StartnummernAnz. 350
- SicherheitsnadelnAnz. 800
- ZeitmesschipsAnz. 350
- ErsatzarmbänderAnz. 50
- StartbänderAnz. 3
- PodestelementeAnz. 3
- MedaillenAnz. 350
- PreiseAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- Thermische DeckenAnz. 10
- RoutenwestenAnz. 20
- VerkehrshelferwestenAnz. 12
- MegafoneAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 10
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Drucker
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- HandzählerAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 10
- Laminiergerät
- LaminiertaschenAnz. 50
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- AusgießkannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- BannerAnz. 6
- SponsorenschilderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Isotonisches Getränkepulver - 2 Beutel
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Honig - 2 Gläser
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Halal-Hähnchenaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig-Senf - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energierriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen einzeln - 150 Stück
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Zuckerfreie Riegel - 30 Stück
- Bananenbrot - 4 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Biologisch abbaubare Handschuhe - 4 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Waschmittel - 1 Flasche
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane Startnummern, Sicherheitsnadeln und Startbänder für jede angemeldete Person ein und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Nummern abfangen.
- Ordne Zeitmesschips den Startnummern spätestens 3 Tage vor dem Lauf zu und teste Laptop, Tablets, Drucker und die Zeiterfassung am Vortag gemeinsam. Ein einzelner ungetesteter Chip kann die Zieleinlauf-Erfassung verzögern.
- Stelle pro Streckenabschnitt mit Verkehrsposten mindestens eine gut sichtbare Verkehrshelferweste und ein Megafon bereit. Wegweiser, Kilometerschilder und Verkehrskegel sollten ebenfalls am Vorabend nach Streckenabschnitt sortiert werden.
- Plane Medaillen und Preise nach den ausgeschriebenen Kategorien und nimm mindestens 5 zusätzliche Medaillen mit. Ersatzarmbänder und Startbänder gehören in eine beschriftete Reservebox am Start.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und thermische Decken an einem bekannten Punkt im Zielbereich bereit; Taschenlampen und Routenwesten kommen zusätzlich zur Streckenkontrolle am frühen Morgen mit.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für den Polderlauf?
- Rechne mit einer Startnummer pro bestätigter Anmeldung und bestelle 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden sind das 210 bis 220 Nummern.
- Wie viele Sicherheitsnadeln gehören auf die Einkaufsliste?
- Plane vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 200 Läufer brauchst du damit rund 880 Nadeln.
- Wann muss ich die Zeitmessung für den Polderlauf testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe zusätzlich 3 Tage vorher die Zuordnung der Zeitmesschips. Teste dabei auch Laptop, Tablets, Drucker und die Ausgabe der Ergebnisse.
- Wie viel Reserve bei Medaillen und Startbändern ist sinnvoll?
- Halte bei Medaillen mindestens 5 Stück zusätzlich bereit und plane bei Startbändern 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Nachmeldungen und beschädigtes Material abdecken.
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