Que faut-il prévoir pour la Polderloop ?

Pour la Polderloop, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, l’accueil des coureurs et le matériel de sécurité pour les bénévoles. Les éléments souvent oubliés sont les épingles de secours, les chasubles, les lampes et les couvertures thermiques. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le contrôle final du parcours et le briefing de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Puces de chronométrageqté 350
Bracelets de rechangeqté 50
Rubans de départqté 3
Éléments de scèneqté 3
Médaillesqté 350
Prixqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Couvertures thermiquesqté 10
Chasubles de parcoursqté 20
Gilets de régulation du traficqté 12
Mégaphonesqté 3
Lampes de pocheqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Compteurs manuelsqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Laminatrice
Pochettes pour plastifieuseqté 50

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Pichets de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20
Tire-bouchonqté 2

Décoration

Bannièresqté 6
Panneaux de sponsorqté 12
Nappesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Boisson isotonique en poudre - 2 sacs
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Miel - 2 pots
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Émincé de poulet halal - 2 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Moutarde au miel - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Barres énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins individuellement - 150 pièces
- Pain d'épices - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Barres sans sucre - 30 pièces
- Pain à la banane - 4 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Gants biodégradables - 4 cartons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lessive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez les dossards, les épingles et les puces de chronométrage au moins 3 jours avant la course. Gardez un petit stock séparé pour les inscriptions modifiées et les dossards abîmés.
Comptez un point de balisage à chaque changement de direction, puis ajoutez des flèches de rechange. Vérifiez le parcours une dernière fois le jour précédent, surtout aux intersections et dans les zones dangereuses.
Préparez une trousse de premiers secours par zone d’activité principale et placez les couvertures de survie avec l’équipe de secours. Les couvertures thermiques supplémentaires restent utiles en cas d’attente après l’arrivée ou de météo fraîche.
Réservez un gilet de régulation du trafic et un mégaphone pour chaque poste concerné, avec quelques lampes de poche de secours. Répartissez le matériel par bénévole avant le briefing afin d’éviter une distribution improvisée au départ.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, les tablettes et le système de chronométrage avant l’ouverture des inscriptions. Imprimez aussi les listes de départ à l’avance pour pouvoir continuer l’accueil même en cas de problème technique.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course comme la Polderloop ?: Prévoyez du matériel pour le départ et l’arrivée, le balisage, les dossards, le chronométrage, la sécurité et l’accueil. La liste comprend notamment les arches, barrières, flèches, cônes, puces, trousses de premiers secours et médailles.
Combien de dossards faut-il prévoir pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements et les inscriptions tardives. Conservez cette réserve séparément jusqu’au jour de la course.
Quand préparer le matériel de la Polderloop ?: Rassemblez les fournitures au moins 3 jours avant l’événement et testez le chronométrage, l’imprimante et la sonorisation la veille. Le balisage et la répartition du matériel peuvent ensuite être vérifiés lors du dernier contrôle du parcours.
Combien de matériel de sécurité faut-il prévoir pour les bénévoles ?: Prévoyez au minimum un gilet de régulation et un moyen de communication par poste de circulation. Ajoutez des cônes, des barrières et des lampes de secours selon le nombre de carrefours et la longueur du parcours.

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