Boodschappenlijst voor een polderfietstocht

Voor een polderfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal voor inschrijving en bewegwijzering, een rustpunt met drinken en eten, en een reparatieset voor pech onderweg. Een partytent, tafel en fietsenrek maken de start en finish overzichtelijk. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen, zodat je servies, koffie, thee en afvalvoorzieningen niet op de gok regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 60
Inschrijftafel
Kledingrek
Afvalbakaantal 6
Fietsenrekaantal 8
Tafellinnenaantal 8

Servies

Herbruikbaar bordaantal 70
Herbruikbaar glasaantal 80
Koffiekopaantal 60
Theeglasaantal 60
Besteksetaantal 70
Opscheplepelaantal 8
Schaalaantal 12
Serveerbladaantal 6

Apparatuur

Koelboxaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Warmhoudbakaantal 4
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompaantal 4
Fietsreparatiesetaantal 3
Reservebinnenbandaantal 10
Bandenlichteraantal 8
Fietshelmaantal 4
Reflectievestaantal 8
Routebordaantal 35
Pionaantal 20
Spanbandaantal 12
EHBO-kofferaantal 2
Nooddekenaantal 6
Routekaartaantal 70
Startnummeraantal 70
Fietslichtaantal 8
Thermosdekenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 8
Welkomstbord
Pijlenbordstandaardaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoeraantal 6
Buitenlampaantal 6
Zaklampaantal 6

Keuken

Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmesaantal 2
Maatbekeraantal 2
Tangenaantal 4
Koelelementaantal 24

Schoonmaak

Emmeraantal 4
Sponsaantal 12
Afwasborstelaantal 4
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Broodjes - 80 stuks
- Stokbrood - 10 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaat - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortel - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Gemengde sla - 3 kilo
- Aardappelen - 10 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 8 potten
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Groenteburgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Pinda's - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakjes
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakjes - 100 stuks
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Zonnebrand - 6 flessen

Tips

Zet bij de start een inschrijftafel met deelnemerslijst, startnummers, naamstickers en routekaarten klaar. Neem ook een pen en reserve-exemplaren mee; deelnemers komen vaak zonder bevestiging of raken een kaart kwijt.
Plan per deelnemer minimaal één drinkmoment bij het rustpunt en gebruik een koelbox voor water en andere gekoelde dranken. Zet herbruikbare glazen, borden en bestek klaar volgens het aantal aangemelde deelnemers, plus een kleine reserve.
Neem naast een fietspomp ook een fietsreparatieset, bandenlichters en reservebinnenbanden mee. Leg het materiaal bij de start én zorg dat minstens één begeleider weet waar het tijdens de tocht beschikbaar is.
Voor koffie en thee op start of finish heb je een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiekoppen, theeglazen en een verlengkabel met stekkerdoos nodig. Test de stroomvoorziening vóór de deelnemers arriveren en houd een powerbank achter de hand voor telefoons en routebestanden.
Gebruik een partytent en tafellinnen bij de start of het rustpunt wanneer regen wordt verwacht. Zet afvalbakken, een fietsenrek en reflectievesten klaar; die worden vaak pas gemist zodra fietsen zich opstapelen of de zichtbaarheid afneemt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een polderfietstocht?: Neem in elk geval routekaarten of routebestanden, startnummers, een fietspomp, fietsreparatieset, reservebinnenbanden en bandenlichters mee. Voor de start en finish zijn daarnaast een inschrijftafel, partytent, fietsenrek, drinken, servies en afvalbakken praktisch.
Hoeveel drinken moet ik voorzien per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul bij langere ritten aan bij het rustpunt. Controleer de route en weersverwachting uiterlijk de dag ervoor, want warm weer vraagt om extra water en een goed gekoelde voorraad.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met ten minste twee stuks als ondergrens. Bij een lange route, onverhard terrein of een grote groep is een extra voorraad verstandig.
Wanneer moet ik de spullen voor een polderfietstocht regelen?: Reserveer partytent, tafels, fietsenrek en apparatuur uiterlijk twee tot vier weken vooraf. Controleer routebestanden, reparatiemateriaal, stroom en catering opnieuw in de laatste week en zet de startmaterialen de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.