Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste en polder ?

Pour une randonnée cycliste en polder, prévoyez à la fois le ravitaillement des participants et le matériel qui reste souvent oublié : pompe, chambres à air, gilets et alimentation électrique. La liste couvre le départ, l’arrivée et un point de repos, avec de quoi servir le café, le thé et les repas. Calculez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge pour les accompagnateurs et les imprévus. Vérifiez aussi l’itinéraire et la météo avant les achats définitifs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 60
Table d'inscription
Portant à vêtements
Poubelleqté 6
Porte-vélosqté 8
Nappesqté 8

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 70
Verre réutilisableqté 80
Tasse à caféqté 60
Verre à théqté 60
Set de couvertsqté 70
Cuillère de serviceqté 8
Platqté 12
Plateau de serviceqté 6

Équipement

Glacièreqté 6
Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Bac de maintien au chaudqté 4
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Batterie externeqté 4

Matériel de sport

Pompe à véloqté 4
Kit de réparation de véloqté 3
Chambre à air de rechangeqté 10
Démonte-pneuqté 8
Casque de véloqté 4
Gilet de sécuritéqté 8
Panneau d’orientationqté 35
Côneqté 20
Sangle d’arrimageqté 12
Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 6
Carte d’itinéraireqté 70
Dossardqté 70
Lumière de véloqté 8
Couverture thermiqueqté 4

Décoration

Guirlande de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Support pour cible de fléchettesqté 20

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 6
Lampe d’extérieurqté 6
Lampe de pocheqté 6

Cuisine

Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à painqté 2
Tasse à mesurerqté 2
Pincesqté 4
Accumulateur de froidqté 24

Nettoyage

Seauqté 4
Épongeqté 12
Brosse à vaisselleqté 4
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Sandwichs - 80 pièces
- Baguette - 10 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Salade mêlée - 3 kilo
- Pommes de terre - 10 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce pesto - 8 pots
- Sauce tomate - 8 pots
- Boulettes végétariennes - 4 kilo
- Filet de poulet - 5 kilo
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Sauce satay - 3 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Ail - 6 têtes
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Glaçons - 20 kilos
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 100 pièces
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation par point de ravitaillement, ainsi que deux chambres à air de rechange pour 20 participants. Ajoutez des démonte-pneus accessibles sans devoir retourner au départ.
Pour la vaisselle réutilisable, comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez aussi des tasses à café et des verres à thé si les boissons chaudes sont servies à l’arrivée.
Réservez la tente, les tables et les chaises au moins 2 à 3 semaines avant la randonnée. Une table d’inscription séparée évite de mélanger les badges, les dossards et les documents de parcours avec le ravitaillement.
Ne laissez pas l’électricité au dernier moment : comptez une rallonge et une multiprise pour la machine à café, la bouilloire et l’enceinte, avec une batterie externe en secours. Testez les branchements la veille, surtout si le départ est installé en extérieur.
Préparez les cartes, les panneaux fléchés, les dossards et les badges prénom au moins 48 heures avant. Imprimez la liste des participants après la clôture des inscriptions et gardez quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une randonnée cycliste ?: Pour 20 participants, prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation, deux chambres à air de rechange et un jeu de démonte-pneus. Si le parcours comporte plusieurs points de repos, placez une pompe et un kit à chaque point.
Combien de vaisselle prévoir par cycliste ?: Comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, avec une réserve de 10 %. Pour 30 participants, prévoyez donc 33 unités de chaque élément, plus les tasses à café et les verres à thé nécessaires.
Quand réserver la tente et les tables pour une randonnée à vélo ?: Réservez la tente de réception, les tables, les chaises et le porte-vélos 2 à 3 semaines avant la date prévue. En période chargée ou pour un groupe de plus de 50 personnes, prévoyez plutôt 4 semaines.
Quand préparer les panneaux et les cartes du parcours ?: Préparez la signalétique et les cartes au moins 48 heures avant le départ, après avoir testé les fichiers d’itinéraire. Vérifiez encore le parcours et la météo la veille afin de pouvoir informer les participants à temps.

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