Einkaufsliste für die Polder-Fahrradtour

Für eine Polder-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Plane Material für Anmeldung, Streckenmarkierung, Pausen und kleine Reparaturen ein. Besonders oft fehlen am Startort eine betriebsbereite Fahrradpumpe, Ersatzschläuche und ausreichend beschriftetes Geschirr. Rechne pro teilnehmender Person mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset sowie mit zusätzlichen 10 Prozent für Bruch, Verlust oder spontane Gäste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlapptischAnz. 8
KlappstuhlAnz. 60
Anmeldetisch
Kleiderständer
MülleimerAnz. 6
FahrradständerAnz. 8
TischwäscheAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbarer TellerAnz. 70
Wiederverwendbares GlasAnz. 80
KaffeetasseAnz. 60
TeeglasAnz. 60
BestecksetAnz. 70
SchöpfkelleAnz. 8
SchaleAnz. 12
ServiertablettAnz. 6

Ausstattung

KühlboxAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4
PowerbankAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpeAnz. 4
FahrradreparatursetAnz. 3
ErsatzschlauchAnz. 10
ReifenheberAnz. 8
FahrradhelmAnz. 4
ReflektorwesteAnz. 8
WegweiserAnz. 35
MarkierungskegelAnz. 20
SpanngurtAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotdeckeAnz. 6
StreckenkarteAnz. 70
StartnummerAnz. 70
FahrradlichtAnz. 8
ThermodeckeAnz. 4

Dekoration

WimpelketteAnz. 8
Willkommensschild
PfeilboardsockelAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterketteAnz. 6
AußenlampeAnz. 6
TaschenlampeAnz. 6

Küche

SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ZangenAnz. 4
KühlelementAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwammAnz. 12
SpülbürsteAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Brötchen - 80 Stück
- Baguette - 10 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Eiersalat - 8 Schalen
- Gurke - 12 Stück
- Tomate - 5 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Karotten - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pestosoße - 8 Gläser
- Pastasauce - 8 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Gemüseburger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 40 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brötchentüten - 100 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sonnencreme - 6 Flaschen

Tipps

Lege für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Teilnehmerliste, Namensaufklebern und Startnummern an. Drucke die Liste spätestens am Vortag aus und nimm 10 Prozent zusätzliche Aufkleber mit.
Packe für die Strecke mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset, zwei Ersatzschläuche und zwei Reifenheber ein. Bei einer größeren Gruppe sind zwei komplette Reparatursets sinnvoll, damit nicht alle auf ein Set warten.
Stelle für jeden geplanten Rastplatz eine Kühlbox bereit und teile Getränke in handliche Portionen auf. Eine Powerbank gehört in die Ausrüstung, weil Smartphone-Navigation und heruntergeladene Routendateien unterwegs viel Akku verbrauchen.
Plane am Start- und Zielort je einen Fahrradständerbereich und kennzeichne ihn sichtbar. Für die Verpflegung brauchst du außerdem mindestens einen Klapptisch; bei mehr als 20 Personen erleichtern zwei Tische die Ausgabe deutlich.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Kaffeemaschine, Wasserkocher und Warmhaltebehälter brauchen zusammen oft mehr Anschlüsse, als vor Ort vorhanden sind. Nimm deshalb ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit und teste beides spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Polder-Fahrradtour?: Du brauchst Verpflegungsgeschirr, Kühlboxen, Material für Anmeldung und Streckenhinweise sowie Fahrradpumpe und Reparaturset. Rechne pro Person mit einem Teller, Glas und Besteckset und nimm 10 Prozent Reserve mit.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Für eine Gruppe bis etwa 20 Personen sind mindestens zwei passende Ersatzschläuche ein guter Grundbestand. Bei längeren Strecken oder mehr Teilnehmenden solltest du die Menge erhöhen und zwei Reifenheber sowie zwei Reparatursets einpacken.
Was muss ich für die Verpflegung am Rastplatz einkaufen?: Plane pro Person ein wiederverwendbares Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, jeweils plus 10 Prozent Reserve. Für warme Getränke brauchst du zusätzlich Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kaffeetassen, Teegläser und einen Warmhaltebehälter.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Fahrradtour prüfen?: Prüfe Stromanschlüsse, Kühlboxen, Fahrradpumpe und Reparaturmaterial spätestens am Vortag. Lade außerdem Routendateien herunter, teste sie und kontrolliere die Wettervorhersage, bevor du die Teilnehmenden informierst.

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