Boodschappenlijst voor een podcastworkshop

Voor een podcastworkshop heb je meer nodig dan alleen microfoons en laptops. Deelnemers moeten kunnen opnemen, terugluisteren en aantekeningen maken, terwijl je locatie klaarstaat voor ontvangst, presentatie en pauzes. Reken per deelnemer op een hoofdtelefoon en werk bij voorkeur met één laptop en USB-microfoon per duo. Controleer kabels, geheugenkaarten en stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak wanneer de apparatuur al gereserveerd is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Workshoptafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Kapstok
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 8
USB-microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 8
Hoofdtelefoonsaantal 16
Audiorecordersaantal 4
XLR-kabelsaantal 8
USB-kabelsaantal 8
Geheugenkaartenaantal 8
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Laptoptassenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 20
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Flip-over
Stiftenaantal 12
Notitieboekjesaantal 35
Balpennenaantal 40
Printpapieraantal 100
Toestemmingsformulierenaantal 35
Afplaktapeaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Brood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Vegan groentespread - 1 kilo
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Leg per twee deelnemers één laptop en USB-microfoon klaar. Plan daarnaast minimaal één extra USB-kabel en één reservegeheugenkaart voor apparatuur die niet direct wordt herkend of vol raakt.
Geef iedere deelnemer een hoofdtelefoon tijdens de audio- en opnamecheck. Met 10 deelnemers heb je dus 10 hoofdtelefoons nodig, plus bij voorkeur één reserve-exemplaar.
Tel stekkerdozen en verlengkabels vooraf op basis van de opstelling. Houd minimaal één vrije stroomaansluiting over voor de projector of het presentatiescherm.
Zet naamkaartjes, toestemmingsformulieren en lesmateriaal bij de registratietafel klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Neem ongeveer 10 procent extra naamkaartjes mee; bij 20 deelnemers zijn dat er 22.
Regel koffie, water en servies voor de volledige workshopduur. Een kan water per 8 tot 10 deelnemers en één mok, glas, bord en bestekset per persoon voorkomt wachten tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een podcastworkshop?: Zorg voor laptops, USB-microfoons, microfoonstandaards, hoofdtelefoons, audiorecorders, kabels, geheugenkaarten en voldoende stroomvoorziening. Voeg een projector en presentatiescherm toe als je het programma of opnameformats gezamenlijk toelicht.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een podcastworkshop?: Reken op één USB-microfoon per duo als deelnemers samen oefenen, of één microfoon per deelnemer voor individuele opdrachten. Voor 12 deelnemers zijn dat dus 6 of 12 microfoons; neem bij voorkeur één reserve mee.
Hoeveel hoofdtelefoons zijn nodig bij een podcastworkshop?: Voor een goede opnamecheck heeft iedere deelnemer een hoofdtelefoon nodig. Bij 12 deelnemers leg je 12 hoofdtelefoons klaar en liefst nog 1 reserve voor een defect of ontbrekend exemplaar.
Wanneer moet ik de podcastapparatuur controleren?: Controleer opladers, kabels, microfoons, recorders en geheugenkaarten uiterlijk één dag vooraf. Sluit op de workshopdag alles opnieuw aan en voer minimaal 30 minuten vóór de start een audio- en opnamecheck uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.