Qué necesitas para organizar un taller de podcasts

Un taller de podcasts necesita más que micrófonos y ordenadores. Debes preparar puestos de trabajo, soportes, auriculares, cables y tarjetas de memoria, además de una forma clara de mostrar las presentaciones. También conviene prever agua, café y material para el registro. Esta lista reúne lo que tendrás que comprar o llevar para montar el espacio, grabar las prácticas y atender a los participantes sin improvisar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de tallercant. 6
Sillascant. 32
Mesa de registro
Perchero
Papeleracant. 4

Equipo

Portátilescant. 8
Micrófonos USBcant. 8
Soportes para micrófonocant. 8
Auricularescant. 16
Grabadoras de audiocant. 4
Cables XLRcant. 8
Cables USBcant. 8
Tarjetas de memoriacant. 8
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 6
Bolsas para portátilcant. 8

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 20
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 35
Pizarra de hojas
Rotuladorescant. 12
Cuadernoscant. 35
Bolígrafoscant. 40
Papel de impresióncant. 100
Formularios de autorizacióncant. 35
Cinta de carrocerocant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Pan - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pasta vegana para untar de verduras - 1 kilo
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 3 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un ordenador, un micrófono, un soporte y unos auriculares por puesto de grabación. Si varias personas compartirán equipo, define los turnos antes de hacer la compra.
Lleva al menos un cable USB y un cable XLR de repuesto por cada 4 puestos, además de una regleta por cada 2 o 3 equipos. Los cables que faltan suelen bloquear todo el montaje.
Prepara una tarjeta de memoria adicional por cada grabadora y comprueba que todas tienen espacio libre antes de abrir el taller. Una grabación sin almacenamiento disponible no se puede recuperar durante la sesión.
Reserva una mesa de registro separada de las mesas de trabajo y lleva una tarjeta con el nombre de cada participante. Así puedes controlar las inscripciones sin interrumpir las prácticas de audio.
Para una sesión de 3 horas, calcula aproximadamente 1 litro de agua por cada 4 personas y 1 taza de café por participante. Añade vasos, tazas, platos y cubiertos; suelen olvidarse cuando la comida se compra por separado.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un taller de podcasts?: Como base, necesitas un ordenador, un micrófono USB, un soporte y unos auriculares por puesto. Añade grabadoras de audio, cables, tarjetas de memoria y un sistema para proyectar las presentaciones.
¿Cuántos auriculares necesito para un taller de podcasts?: Lleva un par por participante que vaya a escuchar o editar al mismo tiempo. Para un grupo de 10 personas, prepara 10 auriculares y 1 o 2 pares adicionales por si falla alguno.
¿Cuántos cables y regletas debo llevar?: Calcula una regleta por cada 2 o 3 equipos eléctricos y un alargador por cada zona de trabajo. Lleva al menos un cable USB y uno XLR de repuesto por cada 4 puestos.
¿Qué comida y bebida hace falta para un taller de podcasts?: Para 3 horas, calcula 1 litro de agua por cada 4 personas y una taza de café por persona. Compra también vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas de servir según el número confirmado de participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.