Zo organiseer je een pluimveekeuring

Een pluimveekeuring organiseren begint niet bij de kooien, maar bij het reglement, de locatie en de keurmeesters. Leg daarna de inschrijfdatum vast, verwerk de dierenlijsten en maak een schema dat deelnemers en keurmeesters kunnen volgen. Controleer vooraf vergunningen, verzekering, toegang en stroomvoorziening. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, veilige dierenverblijven en een strakke planning voor keuring, catering en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Keuringsreglement vaststellen
2 personen
3
Keurmeesters benaderen
2 personen
4
Reservering van de locatie maken
5
Verzekering en vergunning controleren
6
Inschrijfformulier opstellen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemersbevestiging versturen
2 personen
11
Dierenlijst controleren
2 personen
12
Keuringsnummers toewijzen
2 personen
13
Keuringsschema opstellen
2 personen
14
Vrijwilligers inplannen
2 personen
15
Keurmeesterschema bevestigen
16
Bezoekersinformatie publiceren
17
Prijslinten en bekers bestellen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Catering bestellen
20
Dranken en houdbaar eten kopen
2 personen
21
Keuringskaarten afdrukken
2 personen
22
Deelnemerspakket samenstellen
3 personen
23
Locatie en toegang controleren
2 personen
24
Koelboxen vullen
2 personen
25
Dierenverblijven controleren
3 personen
26
Keuringsruimte ontsmetten
3 personen
27
Laadlijst en route controleren
28
Materialen naar locatie brengen
4 personen
29
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
30
Keuringskooien plaatsen
5 personen
31
Keuringskooien nummeren
3 personen
32
Keurtafels opstellen
3 personen
33
Stroom en verlichting testen
2 personen
34
Registratiebalie inrichten
2 personen
35
Cateringruimte inrichten
3 personen
36
Hygiënestation plaatsen
2 personen
37
Looproutes markeren
2 personen
38
Dierenwelkomstcontrole klaarzetten
2 personen
39
Keuringsformulieren klaarleggen
2 personen
40
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
41
Hapjes en broodjes klaarzetten
3 personen

Event

42
Dieren aanmelden
4 personen
43
Dierenkooien controleren
3 personen
44
Bezoekers ontvangen
3 personen
45
Programma toelichten
46
Keuringsgroepen afroepen
2 personen
47
Dieren naar keurtafels brengen
4 personen
48
Keuringsformulieren uitdelen
2 personen
49
Keuringsresultaten registreren
2 personen
50
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Hygiënestation bijvullen
56
Keuringsruimte schoonhouden
2 personen
57
Prijswinnaars controleren
2 personen
58
Prijzen en certificaten klaarleggen
2 personen
59
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
60
Vertrek van deelnemers begeleiden
3 personen
61
Keuringsformulieren archiveren
2 personen
62
Dierenkooien leegmaken
4 personen

Nazorg

63
Servies verzamelen
3 personen
64
Catering opruimen
3 personen
65
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
66
Kooien en tafels reinigen
4 personen
67
Locatie grondig schoonmaken
4 personen
68
Afval afvoeren
2 personen
69
Materialen terugbrengen
3 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Restanten veilig opslaan
2 personen
72
Uitslagen publiceren
73
Deelnemers uitslagen toesturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Ontvangstbalie
Keurtafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Keuringskooienaantal 120
Kooienwagensaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 5

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Koelelementenaantal 20
Voedselbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 3
Afwasteilenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Richtingsbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Keuringsnummerkaartenaantal 150
Prijslintenaantal 40
Prijsbekersaantal 20
Certificaatmappenaantal 40
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12
A4-papieraantal 500
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 3
Handborstelsaantal 4
Voetbadenaantal 3
Handschoenenaantal 20
Schortenaantal 12
Wasbare poetsdoekenaantal 30
Handdesinfectiepompenaantal 6
Desinfectiesproeiersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het keuringsreglement vast voordat je het inschrijfformulier verstuurt. Vermeld onder meer categorieën, sluitingsdatum, aanlevertijden en de manier waarop dieren worden beoordeeld.
Benader keurmeesters ruim vóór het versturen van de uitnodigingen. Bevestig daarna hun beschikbaarheid en maak per keurmeester een schema, zodat je niet pas op de keuringsdag ontdekt dat een onderdeel onbezet is.
Sluit de inschrijving enkele dagen vóór de keuring en controleer daarna elke dierenlijst. Wijs keuringsnummers toe, druk de keuringskaarten af en leg de deelnemerspakketten per deelnemer klaar.
Maak een plattegrond met ontvangstbalie, keurtafels, kooien en looproutes. Controleer bovendien vooraf verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en toegang; een tekort aan stroom of een smalle doorgang vertraagt de opbouw direct.
Plan catering op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en bezoekers en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Vul koelboxen pas op de dag zelf, houd dranken gekoeld en zet waterkokers, koffiezetapparaten en servies op één vaste uitgifteplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pluimveekeuring organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met datum, locatie, reglement en keurmeesters. Plan de inschrijving minimaal 2 weken voor de keuring te sluiten, zodat je het schema en de keuringskaarten nog kunt maken.
Hoe maak je een keuringsschema voor pluimvee?: Werk eerst de dierenlijst en keuringsnummers bij en verdeel daarna de dieren per categorie en keurmeester. Plan per groep een tijdsblok en houd minstens 15 minuten speling per uur voor verplaatsingen, vragen en uitloop.
Wanneer moet je de dierenverblijven en kooien controleren?: Controleer kooien, kooienwagens en dierenverblijven uiterlijk de dag vóór de keuring. Controleer op beschadigingen, stabiliteit, ventilatie en een vrije looproute; doe op de ochtend zelf nog een laatste ronde.
Hoeveel drinken en eten moet ik voorzien op een pluimveekeuring?: Reken voor deelnemers en vrijwilligers op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast minimaal één eetportie per persoon en tel dieetwensen apart mee voordat je de catering bestelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.