Geflügelprüfung organisieren: Der Ablauf von der Planung bis zur Preisvergabe

Eine Geflügelprüfung steht und fällt mit einem klaren Ablauf für Tiere, Richter, Aussteller und Besucher. Lege zuerst Termin, Ort und Kontrollreglement fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Material bestellst. Danach folgen Richter, Prüfnummern, Prüfplan und Helfereinteilung. Plane außerdem Zeit für Genehmigungen, Tierlisten, Käfige und die Versorgung vor Ort ein – diese Punkte werden bei der Vorbereitung häufig zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Kontrollreglement festlegen
2 Personen
3
Wertungsrichter ansprechen
2 Personen
4
Location reservieren
5
Versicherung und Genehmigung kontrollieren
6
Anmeldeformular erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmerbestätigung versenden
2 Personen
11
Tierliste prüfen
2 Personen
12
Prüfnummern zuweisen
2 Personen
13
Prüfplan erstellen
2 Personen
14
Freiwillige einplanen
2 Personen
15
Prüferplan bestätigen
16
Besucherinformationen veröffentlichen
17
Preisbänder und Pokale bestellen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Catering bestellen
20
Getränke und haltbare Lebensmittel kaufen
2 Personen
21
Kontrollkarten drucken
2 Personen
22
Teilnehmerpaket zusammenstellen
3 Personen
23
Ort und Zugang prüfen
2 Personen
24
Kühlboxen füllen
2 Personen
25
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
26
Kontrollraum desinfizieren
3 Personen
27
Ladeliste und Route prüfen
28
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
29
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
30
Prüfkäfige aufstellen
5 Personen
31
Kontrollkäfige nummerieren
3 Personen
32
Prüftische aufstellen
3 Personen
33
Strom und Beleuchtung testen
2 Personen
34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
35
Cateringbereich einrichten
3 Personen
36
Hygienestation aufstellen
2 Personen
37
Laufwege markieren
2 Personen
38
Kontrolle zur Tierbegrüßung vorbereiten
2 Personen
39
Prüfformulare bereitlegen
2 Personen
40
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
41
Snacks und Sandwiches bereitstellen
3 Personen

Event

42
Tiere anmelden
4 Personen
43
Tierkäfige kontrollieren
3 Personen
44
Besucher empfangen
3 Personen
45
Programm vorstellen
46
Prüfgruppen aufrufen
2 Personen
47
Tiere zu den Prüftischen bringen
4 Personen
48
Prüfformulare verteilen
2 Personen
49
Prüfergebnisse erfassen
2 Personen
50
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Hygienestation auffüllen
56
Prüfraum sauber halten
2 Personen
57
Preisträger überprüfen
2 Personen
58
Preise und Urkunden bereitlegen
2 Personen
59
Preisverleihung betreuen
3 Personen
60
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
61
Prüfungsformulare archivieren
2 Personen
62
Tierkäfige leeren
4 Personen

Nachbereitung

63
Geschirr sammeln
3 Personen
64
Catering aufräumen
3 Personen
65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
66
Käfige und Tische reinigen
4 Personen
67
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
4 Personen
68
Abfall entsorgen
2 Personen
69
Materialien zurückbringen
3 Personen
70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
71
Reste sicher lagern
2 Personen
72
Ergebnisse veröffentlichen
73
Teilnehmern die Ergebnisse zusenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 80
Empfangstresen
PrüftischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

PrüfkäfigeAnz. 120
KäfigwagenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 5

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3
SpülwannenAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
PrüfnummernkartenAnz. 150
PreisbänderAnz. 40
PokalpreiseAnz. 20
ZertifikatsmappenAnz. 40
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
A4-PapierAnz. 500
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 3
HandbürstenAnz. 4
FußbäderAnz. 3
HandschuheAnz. 20
SchürzenAnz. 12
Waschbare PutztücherAnz. 30
HanddesinfektionspumpenAnz. 6
DesinfektionssprühgeräteAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Termin, Ort und Kontrollreglement zuerst. Sprich die Wertungsrichter an, reserviere die Location und prüfe Versicherung sowie notwendige Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst.
Öffne die Anmeldung erst mit einem vollständigen Formular. Erfasse neben Kontaktdaten auch Tierliste und Ernährungswünsche, damit du Teilnehmerbestätigungen, Verpflegung und Prüfnummern rechtzeitig vorbereiten kannst.
Erstelle den Prüfplan nach Abschluss der Anmeldungen und teile Prüfnummern eindeutig zu. Bestätige den Prüferplan und gib Teilnehmern die relevanten Informationen spätestens einige Tage vor der Veranstaltung.
Plane den Aufbau nach Bereichen: Empfang, Prüftische, Prüfkäfige und Käfigwagen müssen zugänglich stehen. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Zugang, Stromversorgung, Verlängerungskabel und die Tiergehege.
Bestelle Preisbänder und Pokale nicht erst nach der Prüfung. Stelle Teilnehmerpakete und Kontrollkarten vorab zusammen und fülle Kühlboxen sowie Thermoskannen am Morgen der Veranstaltung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Geflügelprüfung organisieren?: Beginne mehrere Wochen vor dem Termin mit Ort, Reglement und Wertungsrichtern. Plane für Anmeldung, Teilnehmerbestätigungen, Materialbestellung und Prüfplan jeweils feste Fristen ein; die Tierliste sollte spätestens einige Tage vor der Prüfung vorliegen.
Was muss vor einer Geflügelprüfung genehmigt werden?: Prüfe vor der Einladung, ob für Ort, Tierhaltung, Versicherung oder Besucherbetrieb Genehmigungen erforderlich sind. Schließe diese Prüfung mindestens einige Wochen vor dem Termin ab, damit Änderungen am Veranstaltungsort noch möglich sind.
Wann erstellt man den Prüfplan für eine Geflügelprüfung?: Der Prüfplan entsteht nach Ende der Anmeldefrist und nach der Kontrolle der Tierliste. Weise anschließend die Prüfnummern zu und bestätige den Prüferplan, idealerweise einige Tage vor dem Aufbau.
Wie bereitet man die Tiere und Käfige am Prüfungstag vor?: Kontrolliere vor dem Einlass alle Prüfkäfige, Käfigwagen und Tiergehege auf Sauberkeit, Sicherheit und gute Erreichbarkeit. Richte die Bereiche vor Beginn der Prüfung ein und halte Wasser sowie Kühlboxen mit Kühlelementen bereit.

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