Boodschappenlijst voor een ploegentijdrit

Voor een ploegentijdrit heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Je regelt materiaal voor het parcours, herkenning van deelnemers, tijdregistratie, communicatie en een praktische ontvangst op de startlocatie. Denk ook aan reservefietspompen, binnenbanden en stroomvoorziening: juist die zaken worden vaak pas gemist als een fiets pech krijgt of een tablet leeg raakt. Gebruik deze lijst om aankopen, huur en transport op tijd te plannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Dranghekkenaantal 80
Kleedkamerrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummervestenaantal 120
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Routepijlenaantal 30
Reservefietspompenaantal 4
Fietsbellenaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsstandaardsaantal 12

Apparatuur

Handchronometersaantal 8
Tablets voor tijdregistratieaantal 4
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Printer

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 40
Verkeersbordenaantal 24
Veiligheidsvestenaantal 30
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Start- en finishbannersaantal 4
Sponsorbannersaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Podiumblokkenaantal 3
Prijzenaantal 12

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Sportdrank citroen - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes wit - 120 stuks
- Broodjes volkoren - 80 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 12 porties
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Maak per ploeg een startpakket met het startnummer, de routekaart en de deelnemersinformatie. Leg deze pakketten uiterlijk de dag vóór de tijdrit klaar, zodat de inschrijfbalie niet hoeft te zoeken.
Voorzie elke tijdregistratiepost van een handchronometer of tablet, plus een opgeladen powerbank. Reken op minimaal één reserve-oplossing per drie posten als een apparaat uitvalt.
Zet reservefietspompen en reservebinnenbanden bij de start én op een afgesproken hulppunt langs het parcours. Controleer vooraf welke ventielen en wielmaten bij de deelnemende fietsen passen.
Test portofoons, microfoons, de mobiele geluidsset en megafonen minstens 24 uur voor de start. Laad batterijen volledig op en leg verlengkabels en stekkerdozen droog en veilig buiten de looproute.
Koel drinken en catering vooraf en gebruik per deelnemers- of vrijwilligersteam een aparte uitgifteplek. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op de wedstrijddag nog vervanging moet regelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een ploegentijdrit?: Reken naast eten en drinken op startnummervesten, routepijlen, pionnen, afzetlint en materiaal voor tijdregistratie. Neem ook reservefietspompen en binnenbanden mee; plan daarnaast powerbanks en portofoons voor de organisatie.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een ploegentijdrit?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en tel deelnemers, vrijwilligers en verkeersregelaars samen. Koop extra voor minstens 10 procent van de aanwezigen, omdat water en sportdrank sneller opgaan bij warm weer.
Wanneer moet ik startnummers en routekaarten printen?: Print startnummers en routekaarten uiterlijk één dag voor de ploegentijdrit. Houd op de wedstrijddag een printer en extra papier achter de hand voor late wijzigingen of deelnemers die opnieuw moeten worden geregistreerd.
Hoeveel reservefietsmateriaal heb ik nodig?: Leg minimaal twee reservefietspompen en vier reservebinnenbanden klaar bij de start voor een kleine tot middelgrote ploegentijdrit. Bij een langer parcours of meer deelnemers verdeel je extra materiaal over minstens één hulppunt onderweg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.