Que faut-il prévoir pour un contre-la-montre par équipes ?

Pour un contre-la-montre par équipes, les achats ne se limitent pas aux dossards et au ravitaillement. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, les moyens de communication et le matériel de sécurité. Comptez un kit de départ par équipe, des équipements de rechange pour les vélos et une solution d’alimentation électrique pour l’accueil et l’arrivée. Cette liste accompagne les préparatifs du parcours, des inscriptions et de la zone de départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 12
Barrières de fouleqté 80
Portants de logeqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Dossards de départqté 120
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Flèches de directionqté 30
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Sonnettes de véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 12

Équipement

Chronomètres manuelsqté 8
Tablettes pour le chronométrageqté 4
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Sécurité

Cônes de signalisationqté 40
Panneaux de signalisationqté 24
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 2
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Bannières sponsorsqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Blocs de podiumqté 3
Prixqté 12

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Boisson isotoniqe citron - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Sandwichs complets - 80 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 12 portions
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Préparez un kit de départ pour chaque équipe au moins 24 heures avant l’épreuve : dossards, informations de parcours et consignes doivent être regroupés au même endroit.
Prévoyez au moins un moyen de communication pour chaque poste clé, notamment le départ, l’arrivée et les points de circulation. Testez les talkies-walkies avant l’ouverture de l’accueil.
Pour le balisage, achetez davantage de ruban, de cônes et de flèches que le strict minimum : une réserve d’environ 10 % permet de remplacer rapidement un élément déplacé ou abîmé.
Regroupez les équipements de dépannage vélo près de l’arrivée et du parcours : pompes, sonnettes et chambres à air de rechange sont souvent oubliées jusqu’au premier incident.
Vérifiez l’autonomie des tablettes, chronomètres et autres appareils la veille, puis chargez les batteries externes. Prévoyez aussi les rallonges et multiprises nécessaires pour l’accueil, l’impression et la sonorisation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un contre-la-montre par équipes ?: Prévoyez du matériel de balisage, des dossards, des équipements de chronométrage, des moyens de communication, du matériel de dépannage vélo et du ravitaillement. Ajoutez le mobilier et l’éclairage nécessaires à la zone de départ et d’arrivée.
Combien de dossards faut-il prévoir par équipe ?: Prévoyez au minimum un dossard par participant, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’inscription ou les changements de dernière minute. Préparez les kits de départ au moins 24 heures avant l’épreuve.
Quel matériel faut-il pour chronométrer la course ?: Prévoyez un chronomètre ou une tablette pour chaque poste de chronométrage, ainsi que des batteries externes chargées. Testez tout le matériel la veille et gardez une solution manuelle de secours.
Quand acheter le matériel pour le parcours ?: Achetez le balisage, les dossards et le matériel de dépannage au moins 7 jours avant la course. Faites ensuite un contrôle complet 24 heures avant, notamment pour les piles, les câbles et les équipements de rechange.

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