Boodschappenlijst voor een pleinfeest

Voor een pleinfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt het plein in met partytenten, tafels en stoelen, en regel daarnaast servies, koeling, stroom en geluid. Stem aantallen af op de definitieve aanmeldingen en houd rekening met regen, wachtrijen en afval. Controleer de voorraad uiterlijk een week vooraf; ontbrekende materialen moet je dan nog kunnen reserveren of inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Barbladenaantal 2
Parasolsaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Handtruck
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 10
Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Sportmateriaal

Ringwerpsetsaantal 2
Ballenaantal 8
Krijtaantal 6
Springtouwenaantal 6
Spelmattenaantal 4
Pionnenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kg
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bierkratten - 8 kratten
- IJsblokjes - 30 kg
- Citroenen - 3 kg
- Limoenen - 2 kg
- Komkommers - 3 kg
- Tomaten - 5 kg
- Paprika's - 3 kg
- Rode uien - 2 kg
- Wortels - 3 kg
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 4 kg
- Appels - 6 kg
- Meloenen - 4 stuks
- Bananen - 4 kg
- Stokbroden - 20 stuks
- Afbakbroodjes - 100 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Mini wraps - 100 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomboter - 2 kg
- Jonge kaas - 3 kg
- Oude kaas - 2 kg
- Brie - 1.5 kg
- Ham - 2 kg
- Kipfilet beleg - 2 kg
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 12 kg
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Aardappelsalade - 8 kg
- Pastasalade - 8 kg
- Rauwkostsalade - 6 kg
- Gemengde salade - 6 kg
- Pasta - 6 kg
- Rijst - 5 kg
- Satésaus - 4 kg
- Mayonaise - 3 kg
- Ketchup - 3 kg
- Mosterd - 2 kg
- Knoflooksaus - 3 kg
- Chilisaus - 2 kg
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kg
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Barbecuesaus - 3 kg
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 6 kg
- Zoute stengels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vegan dessert - 30 porties
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren drinkrietjes - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 100 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Voedseletiketten - 100 stuks

Tips

Reken per gast op een herbruikbaar drinkglas, een dinerbord, een dessertbord en een bestekset. Voor koffie zijn een koffiekopje en extra servies nodig; leg minstens 10% reserve apart.
Plan per tent of eetgedeelte een tafel en zorg voor zitplaatsen naast staanruimte. Zet buffettafels en serveerschalen pas neer nadat de plattegrond en looproute zijn gecontroleerd.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken en controleer of er genoeg ruimte is voor alle flessen, kannen en eventuele dieetdranken.
Neem voor elk elektrisch apparaat verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee. Test luidsprekers, mengpaneel, microfoon, koffiezetapparaten en waterkokers vóór de gasten arriveren.
Leg lichtslingers, parasols en partytenten klaar op basis van de weersverwachting. Reserveer een handtruck als materialen over het plein moeten worden verplaatst; dat voorkomt tillen tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een pleinfeest?: Neem per aangemelde gast één drinkglas, dinerbord, dessertbord en bestekset. Voeg minimaal 10% reserve toe; bij 80 gasten betekent dat 88 stuks per onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een pleinfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Verdeel het aanbod vooraf over water, frisdrank, koffie en andere geplande dranken, zodat je niet alleen gekoelde flessen inslaat.
Wanneer moet ik materialen voor een pleinfeest regelen?: Controleer de voorraad uiterlijk 7 dagen vooraf en reserveer ontbrekende tenten, tafels, stoelen of apparatuur dan meteen. Test stroom, geluid en verlichting nogmaals op de dag vóór het pleinfeest.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig voor een pleinfeest?: Dat hangt af van het aantal gasten, de gewenste zitplaatsen en de beschikbare ruimte. Maak uiterlijk een week vooraf een plattegrond met tenten, bier- en klaptafels, buffettafels en looproutes; zo zie je hoeveel er werkelijk passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.