Lista de compras para Fiesta en la plaza

Organizar una fiesta en la plaza requiere más que comprar comida y bebidas. Necesitarás prever vajilla reutilizable, mesas, sillas, sombra, iluminación y material para el sonido, además de comprobar qué puedes tomar prestado o reservar. Esta lista te ayuda a cerrar las compras cuando ya conoces el número definitivo de asistentes. Haz el recuento final unos días antes y deja tiempo para enfriar bebidas, lavar la fruta y preparar los aperitivos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Bandejas de barcant. 2
Sombrillascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazones para sopacant. 80
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 12
Carretilla elevadora manual
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 10
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 8
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Guantes de hornocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Material deportivo

Sets de lanzamiento de aroscant. 2
Pelotascant. 8
Tizacant. 6
Cuerdas para saltarcant. 6
Tapetes de juegocant. 4
Conoscant. 20

Catering

Compras
- Café - 2 kg
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas - 10 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cajas de cerveza - 8 cajas
- Cubitos de hielo - 30 kg
- Limones - 3 kg
- Limas - 2 kg
- Pepinos - 3 kg
- Tomates - 5 kg
- Pimientos - 3 kg
- Cebollas rojas - 2 kg
- Zanahorias - 3 kg
- Lechuga - 8 unidades
- Uvas - 4 kg
- Manzanas - 6 kg
- Melones - 4 unidades
- Plátanos - 4 kg
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos para sándwich - 100 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Mini wraps - 100 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mantequilla - 2 kg
- Queso joven - 3 kg
- Queso curado - 2 kg
- Brie - 1.5 kg
- Jamón - 2 kg
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kg
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Huevos - 60 unidades
- Pechuga de pollo - 12 kg
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Ensalada de patata - 8 kg
- Ensalada de pasta - 8 kg
- Ensalada de crudités - 6 kg
- Ensalada mixta - 6 kg
- Pasta - 6 kg
- Arroz - 5 kg
- Salsa satay - 4 kg
- Mayonesa - 3 kg
- Kétchup - 3 kg
- Mostaza - 2 kg
- Salsa de ajo - 3 kg
- Salsa chili - 2 kg
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal - 1 kg
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Salsa barbacoa - 3 kg
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Aperitivos salados - 6 kg
- Palitos salados - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Postre vegano - 30 porciones
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Bolsas de conservación - 100 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Etiquetas de alimentos - 100 piezas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas invitadas y añade un margen del 10 %: vasos reutilizables, platos de cena, platos de postre y cubiertos suelen ser lo primero que falta.
Para una celebración de varias horas, prevé aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora. Compra hielo y reserva espacio en neveras portátiles para enfriarlas con antelación.
No dejes las mesas y sillas para el último día. Comprueba si la plaza dispone de mobiliario y reserva las mesas de cerveza, mesas plegables, sillas plegables y mesas de buffet que falten.
El material eléctrico necesita planificación: cuenta los cables alargadores y las regletas, protege los cables con canaletas y confirma antes dónde están los puntos de electricidad.
Si la fiesta continúa al anochecer, compra o reserva las guirnaldas de luces con tiempo. Comprueba también los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y los cables antes de montar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta en la plaza?: Calcula un juego completo por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, platos y juegos de cubiertos; si habrá café, añade también 55 tazas.
¿Cuánto hielo debo comprar para una fiesta al aire libre?: Como referencia, calcula entre 1 y 2 kg de hielo por cada 10 personas si las bebidas ya están frías. Para 50 asistentes serían entre 5 y 10 kg, además del espacio necesario en las cubiteras y neveras portátiles.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes y empieza a enfriar las bebidas al menos 4 horas antes de que llegue la gente. Comprueba las cantidades definitivas justo antes de comprar para no quedarte corto ni transportar de más.
¿Qué material eléctrico necesito para una fiesta en una plaza?: Necesitas cables alargadores, regletas y canaletas para cables, además de confirmar los puntos de electricidad del lugar. Revisa la instalación al menos una semana antes y prueba el sonido y la iluminación antes del montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.