Boodschappenlijst voor een platformduikwedstrijd

Voor een platformduikwedstrijd heb je meer nodig dan een platform en een bassin. De jury moet scores direct kunnen noteren, deelnemers moeten herkenbaar zijn en de registratie moet zonder opstoppingen verlopen. Regel daarnaast materiaal voor veiligheid, communicatie, prijzen en catering. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Registratietafel
Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

Divingplatform
Startblokkenaantal 2
Wedstrijdzwempakkenaantal 4
Badmutsenaantal 20
Zwembrillenaantal 10
Zwemplankenaantal 6
Drijfboeienaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Meetlint
Scorebordenaantal 2
Startnummersaantal 40
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6
Prijslintenaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 6
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 10
Antislipmattenaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Openersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Wedstrijdpostersaantal 10
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 3 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika’s - 8 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipquiche - 6 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Mini-kaasblokjes - 3 kilogram
- Druivensap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dienbladen - 10 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Tandenstokers - 2 dozen
- Rietjes - 200 stuks
- Servetdispensers - 6 stuks

Tips

Plan per jurytafel minimaal één scorebord, één stopwatch, voldoende juryformulieren en een pen voor elke official. Leg daarnaast minstens één reservepen en een extra stopwatch klaar.
Neem voor de registratie één tafel, een laptop of tablet en een printer mee. Voorzie per deelnemer een startnummer en houd minstens 10% extra nummers achter de hand voor late wijzigingen.
Zorg dat techniek op de wedstrijddag niet afhankelijk is van één stopcontact: neem verlengkabels, stekkerdozen en minimaal twee volledig opgeladen powerbanks mee. Test geluidsinstallatie, microfoons en luidsprekers vóór opening van de locatie.
Leg zwem- en drijfmateriaal vóór de eerste deelnemers klaar bij het bassin. Tel badmutsen, zwembrillen, zwemplanken en drijfboeien vooraf en houd per veelgebruikt item minimaal één reserve-exemplaar beschikbaar.
Bestel catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers, juryleden en officials samen. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een platformduikwedstrijd?: Je hebt onder meer een divingplatform, startblokken, wedstrijdzwempakken, badmutsen, zwembrillen, zwemplanken en drijfboeien nodig. Voor de wedstrijdorganisatie zijn ook scoreborden, stopwatches, juryformulieren, startnummers, een laptop of tablet en een printer nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een duikwedstrijd?: Neem per deelnemer één startnummer en bestel minimaal 10% extra. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 startnummers nodig, zodat je een beschadigd of gewijzigd nummer kunt vervangen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een platformduikwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer, jurylid en official. Voor 50 aanwezigen komt dat neer op 100 tot 150 drankjes; tel extra mee als de wedstrijd langer dan één uur duurt.
Wanneer moet ik materiaal en catering regelen?: Reserveer het divingplatform, bassin, tafels, stoelen en partytenten zodra de wedstrijddatum vaststaat. Bestel catering uiterlijk 3 dagen vooraf, controleer techniek en jurybenodigdheden 1 dag vooraf en zet het materiaal vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.