Plantjesverkoop organiseren: checklist en planning

Een plantjesverkoop loopt soepel als je de bestelling, locatie en vrijwilligers ruim vooraf vastlegt. Begin met het assortiment en bepaal daarna hoeveel planten, tafels en verkopers je nodig hebt. Regel betaling, prijslabels en verkoopformulieren niet pas op de dag zelf. Deze checklist helpt je van voorbereiding tot het uitstallen, verzorgen en verkopen van kamerplanten, buitenplanten, kruidenplanten en bloembollen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Plantassortiment bepalen
2 personen
Verkooplocatie reserveren
Plantenbestelling plaatsen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Promotieposter verspreiden
2 personen
Prijsstrategie vastleggen
2 personen
Prijslabels voorbereiden
2 personen
Betaalmogelijkheden regelen
2 personen
Contant geld bestellen
Verkoopformulieren maken
Boodschappen doen
2 personen
Planten ophalen
2 personen
Planten controleren
3 personen
Planten water geven
2 personen
Voorraad per soort tellen
2 personen
Prijslabels aanbrengen
3 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Verkooptafels klaarzetten
4 personen
Partytent opbouwen
4 personen
Tafels met kleden bedekken
3 personen
Planten per soort uitstallen
4 personen
Plantverzorgingstafel inrichten
2 personen
Inpaktafel inrichten
2 personen
Betaalpunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Infoborden plaatsen
2 personen
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Kassa openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Planten toelichten
3 personen
Planten inpakken
3 personen
Betalingen verwerken
2 personen
Voorraad aanvullen
2 personen
Planten water geven
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

Onverkochte planten tellen
3 personen
Contant geld tellen
2 personen
Verkoopadministratie afronden
2 personen
Onverkochte planten inpakken
3 personen
Tafels en kleden afbreken
4 personen
Partytent afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Planten retourneren
2 personen
Betalingen storten
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Klapkrattenaantal 20
Plantentafelsaantal 4

Tuinmateriaal

Kamerplantenaantal 60
Buitenplantenaantal 80
Kruidenplantenaantal 40
Bloembollenaantal 30
Plantpottenaantal 40
Plantentraysaantal 30
Potgrondzakkenaantal 10
Gieteraantal 2
Plantenschaaraantal 2
Werkhandschoenenaantal 6
Plantentransportdozenaantal 40

Verkoopmateriaal

Prijskaartjesaantal 250
Kleefetikettenaantal 300
Papieren draagtassenaantal 150
Inpakpapieraantal 3
Touwrollenaantal 2
Infobordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4

Apparatuur

Pinapparaat
Telefoonopladeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Rekenmachinesaantal 2
Kassa
Contantgeldkist

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Theelepelsaantal 40
Serveerplateausaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plaats de plantenbestelling pas nadat je het assortiment en de verwachte belangstelling hebt bepaald. Plan het ophalen zo dat je de planten nog dezelfde dag kunt controleren, tellen en water geven.
Maak prijslabels per soort en breng ze vóór de verkoopdag aan. Zet daarnaast een overzicht met prijzen bij de ingang, zodat vrijwilligers niet telkens dezelfde vraag hoeven te beantwoorden.
Plan per verkoopuur meerdere vrijwilligers: minstens één persoon voor de kassa, één voor advies en één voor inpakken. Bij een drukke verkoop zijn extra handen nodig bij de plantentafels en de voorraad.
Test het pinapparaat en leg een opgeladen telefoon, oplader, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Bestel contant geld vooraf en verdeel het wisselgeld in vaste coupures, zodat je bij opening niet hoeft te improviseren.
Richt de verkoop in een vaste route in: eerst de planten per soort, daarna de kassa en ten slotte de inpaktafel. Houd gieter, potgrond, plantenschaar en plantentransportdozen binnen handbereik voor verzorging en veilig vervoer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel planten moet ik bestellen voor een plantjesverkoop?: Maak eerst een schatting van het aantal bezoekers en reken per koper op gemiddeld 2 tot 4 planten. Bestel liever per soort gericht dan één grote gemengde voorraad, zodat je voorraad kunt tellen en populaire soorten tijdig kunt aanvullen.
Hoe lang van tevoren moet ik een plantjesverkoop organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met het assortiment, de locatie en de plantenbestelling. Verstuur uitnodigingen en verspreid de promotieposter minimaal 2 weken voor de verkoopdag.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een plantjesverkoop?: Plan minimaal 3 vrijwilligers tegelijk: één voor betaling, één voor verkoopadvies en één voor inpakken of voorraad. Bij een verkoopduur van 3 uur zijn wisselende shifts van 1,5 tot 2 uur praktisch.
Wanneer moet ik prijslabels en verkoopformulieren maken?: Maak de prijsstrategie en verkoopformulieren uiterlijk 1 week vooraf. Breng de prijslabels aan nadat de planten zijn gecontroleerd en geteld, bij voorkeur de avond vóór de verkoop of op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.