Checklist para organizar una venta de plantitas

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Encarga las plantas al menos 10-14 días antes de la venta, especialmente si incluirás plantas de interior, exterior, aromáticas y bulbos. Así tendrás margen para sustituir ejemplares dañados o ajustar las cantidades.
• Cierra los precios y prepara las etiquetas 3-5 días antes. Etiqueta cada especie y tamaño antes del montaje para no tener que identificar macetas mientras atiendes a los compradores.
• Cuenta el inventario por tipo al recoger las plantas y vuelve a comprobarlo la víspera. Registra por separado las plantas de interior, exterior, aromáticas y los bulbos para que el formulario de venta coincida con las existencias.
• Prepara la caja y el cambio como mínimo 1 hora antes de abrir. Deja también listo el cobro electrónico, el cargador del teléfono, los cables alargadores y las regletas si vas a utilizar equipos eléctricos.
• Reserva los últimos 60-90 minutos para montar la carpa, cubrir las mesas, colocar las plantas por especie y preparar las mesas de cuidado y empaquetado. Mantén la regadera, las tijeras de podar y los guantes en un punto accesible, no dentro de las cajas de transporte.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una venta de plantitas?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes: reserva el lugar, define la selección, recluta voluntarios y distribuye el cartel. Encarga las plantas al menos 10-14 días antes y deja el inventario y el montaje para la última semana.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una venta de plantitas?

Para una venta pequeña, calcula 4-6 voluntarios por turno: 2 para atender y reponer, 1 para cobrar, 1 para empaquetar y 1-2 para orientar y cuidar las plantas. Si la venta dura más de 3 horas, organiza turnos de 2 horas.

¿Cuándo hay que regar y revisar las plantas?

Comprueba todas las plantas al recogerlas y vuelve a revisarlas entre 12 y 24 horas antes de abrir. Riega solo las que lo necesiten, para evitar transportar macetas empapadas o dejar agua acumulada en las bandejas.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una venta de plantitas?

Calcula entre 60 y 90 minutos con 4 personas para montar la carpa, las mesas, los manteles, las etiquetas y las zonas de cuidado y empaquetado. Añade 30 minutos para revisar precios, cambio, formularios e inventario antes de abrir.

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