Zo organiseer je een plantjesverkoop

Begin zes tot acht weken vooraf met het assortiment, de verkooplocatie en de verwachte aantallen. Daarna regel je vrijwilligers, promotie, prijzen en betaalmogelijkheden, zodat je op de verkoopdag vooral hoeft uit te stallen en te verkopen. Planten vragen meer voorbereiding dan gewone verkoopwaar: controleer ze bij ophalen, geef ze water en bescherm ze tegen zon en wind. Een vaste indeling met aparte verkoop-, verzorgings- en inpaktagels voorkomt opstoppingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Plantassortiment bepalen
2 personen
2
Verkooplocatie reserveren
3
Plantenbestelling plaatsen
2 personen
4
Vrijwilligers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Promotieposter verspreiden
2 personen
8
Prijsstrategie vastleggen
2 personen
9
Prijslabels voorbereiden
2 personen
10
Betaalmogelijkheden regelen
2 personen
11
Contant geld bestellen
12
Verkoopformulieren maken
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Planten ophalen
2 personen
15
Planten controleren
3 personen
16
Planten water geven
2 personen
17
Voorraad per soort tellen
2 personen
18
Prijslabels aanbrengen
3 personen
19
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
20
Verkooptafels klaarzetten
4 personen
21
Partytent opbouwen
4 personen
22
Tafels met kleden bedekken
3 personen
23
Planten per soort uitstallen
4 personen
24
Plantverzorgingstafel inrichten
2 personen
25
Inpaktafel inrichten
2 personen
26
Betaalpunt inrichten
2 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
29
Infoborden plaatsen
2 personen
30
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
31
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

32
Kassa openen
2 personen
33
Bezoekers ontvangen
2 personen
34
Planten toelichten
3 personen
35
Planten inpakken
3 personen
36
Betalingen verwerken
2 personen
37
Voorraad aanvullen
2 personen
38
Planten water geven
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Dranken bijvullen
41
Afvalbakken legen
42
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

43
Onverkochte planten tellen
3 personen
44
Contant geld tellen
2 personen
45
Verkoopadministratie afronden
2 personen
46
Onverkochte planten inpakken
3 personen
47
Tafels en kleden afbreken
4 personen
48
Partytent afbreken
4 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
51
Afval verzamelen
2 personen
52
Materialen terugbrengen
2 personen
53
Planten retourneren
2 personen
54
Betalingen storten
55
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Klapkrattenaantal 20
Plantentafelsaantal 4

Tuinmateriaal

Kamerplantenaantal 60
Buitenplantenaantal 80
Kruidenplantenaantal 40
Bloembollenaantal 30
Plantpottenaantal 40
Plantentraysaantal 30
Potgrondzakkenaantal 10
Gieteraantal 2
Plantenschaaraantal 2
Werkhandschoenenaantal 6
Plantentransportdozenaantal 40

Verkoopmateriaal

Prijskaartjesaantal 250
Kleefetikettenaantal 300
Papieren draagtassenaantal 150
Inpakpapieraantal 3
Touwrollenaantal 2
Infobordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4

Apparatuur

Pinapparaat
Telefoonopladeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Rekenmachinesaantal 2
Kassa
Contantgeldkist

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Theelepelsaantal 40
Serveerplateausaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bestel planten uiterlijk drie weken vooraf en tel per soort hoeveel exemplaren je verwacht te verkopen. Houd bij het ophalen een aparte telling bij; verschillen ontdek je dan nog voordat de prijslabels worden aangebracht.
Plan minimaal drie vrijwilligers per verkoopmoment: één voor de kassa, één voor advies en inpakken en één voor het aanvullen en water geven. Bij een drukke verkoop met meer dan 100 planten is een vierde persoon verstandig.
Maak prijzen en betaalwijzen uiterlijk één week vooraf definitief. Zet een pinapparaat klaar, bestel contant wisselgeld en leg prijskaartjes per soort klaar; juist losse of ontbrekende labels zorgen vaak voor vertraging.
Bouw de verkoopplek minstens twee uur voor opening op. Zet plantentafels onder de partytent, dek tafels af, maak een aparte plantverzorgingstafel en houd de inpaktafel vrij van kassa- en voorraadmateriaal.
Geef planten direct na het ophalen water als de potgrond droog aanvoelt en controleer bladeren, potten en labels. Zet kwetsbare planten niet in de volle zon en tel de resterende voorraad na afloop per soort.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantjesverkoop organiseren?: Begin zes tot acht weken vooraf met locatie, assortiment en aantallen. Plaats de plantenbestelling ongeveer drie weken voor de verkoop en regel promotie en vrijwilligers uiterlijk twee weken vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een plantjesverkoop?: Reken op minimaal drie vrijwilligers per verkoopmoment: voor betaling, advies en inpakken, en aanvullen en verzorging. Vanaf ongeveer 100 planten of een verwachte drukte van meer dan 50 klanten tegelijk heb je vier of vijf mensen nodig.
Hoe richt je een plantjesverkoop overzichtelijk in?: Maak aparte zones voor verkoop, plantverzorging en inpakken. Zet planten per soort bij elkaar, plaats prijslabels op ooghoogte en houd de kassa en het wisselgeld bij de uitgang; trek minstens twee meter loopruimte vrij.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig bij een plantjesverkoop?: Start met contant wisselgeld ter waarde van ongeveer 10 tot 15 procent van je verwachte contante omzet, vooral in munten en biljetten van 5 en 10 euro. Controleer de kassa na elk uur en vul alleen aan als dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.