Plantdag organiseren: checklist voor een goede werkdag
Een plantdag vraagt meer voorbereiding dan alleen planten bestellen. Je moet eerst de plantvakken en het beplantingsplan rond hebben, daarna materiaal, levering en vrijwilligers op elkaar afstemmen. Op de dag zelf maken duidelijke werkzones, gemarkeerde vakken en voldoende water het verschil. Deze checklist helpt je van datum en toestemming tot catering, uitvoering en opruimen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Plantvakken inventariseren
2 personen
Beplantingsplan maken
2 personen
Plantlijst samenstellen
2 personen
Toestemming voor grondwerk regelen
Werkmaterialen reserveren
Eet- en drinkbehoefte inschatten
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Plantlevering bestellen
Grond en compost bestellen
Afvalinzameling aanvragen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Materialen ophalen
2 personen
Planten controleren
2 personen
Planten tijdelijk water geven
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Groenten en brood voorbereiden
3 personen
Werktafels klaarzetten
2 personen
Plantvakken markeren
2 personen
Gereedschap uitstallen
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
Infopunt inrichten
2 personen
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
Event
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Werkhandschoenen uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Plantvakken uitleggen
3 personen
Onkruid verwijderen
8 personen
Grond losmaken
8 personen
Compost verdelen
5 personen
Planten verdelen
3 personen
Plantgaten uitzetten
4 personen
Planten in de grond zetten
12 personen
Planten aandrukken
6 personen
Nieuwe aanplant water geven
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
Barbecue serveren
4 personen
Vegetarische opties serveren
2 personen
Afval scheiden
2 personen
Gereedschap innemen
3 personen
Laatste planten water geven
3 personen
Bedankmoment verzorgen
2 personen
Restanten veilig afdekken
2 personen
Nazorg
Tafels afruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Barbecue veilig doven
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Borden en pijlen verwijderen
2 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Plantvakken nalopen
2 personen
Aanplant opnieuw water geven
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 4
- Werkbankenaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
Tuinmateriaal
- Spadesaantal 12
- Scheppenaantal 10
- Harkenaantal 8
- Schoffelsaantal 6
- Handscheppenaantal 12
- Handharkenaantal 8
- Snoeischarenaantal 6
- Kruiwagensaantal 4
- Emmersaantal 12
- Gieteraantal 6
- Tuinslangenaantal 2
- Sproeikoppenaantal 2
- Plantlabelsaantal 80
- Plantstokkenaantal 40
- Bindtouwaantal 3
- Onkruidmattenaantal 4
- Tuinafvalzakkenaantal 30
- Potgrondaantal 20
- Compostaantal 15
- Boomschorsaantal 10
- Vaste plantenaantal 80
- Heestersaantal 20
- Kruidenplantenaantal 30
Veiligheid
- Werkhandschoenenaantal 40
- Veiligheidsbrillenaantal 12
- Reflectievestenaantal 8
- EHBO-doos
- Pleisterstripsaantal 2
- Handdesinfectieaantal 4
Apparatuur
- Accuboormachinesaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Decoratie
- Welkomstbordenaantal 2
- Routepijlenaantal 8
- Infobordenaantal 4
- Krijtbordenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 8
- Koffiekopjesaantal 40
Keuken
- Barbecueaantal 2
- Barbecuetangenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalscheidingszakkenaantal 30
- Schoonmaaksponzenaantal 6
- Afwasbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de plantlevering zo dat er na ontvangst direct geplant kan worden. Controleer alle planten op schade en geef ze tijdelijk water als ze niet meteen de grond in gaan.
- Maak per plantvak een korte werkinstructie met aantallen, plantafstand en volgorde. Markeer de vakken vooraf met plantstokken, labels of bindtouw, zodat vrijwilligers niet hoeven te raden.
- Verdeel vrijwilligers vooraf over grondwerk, aanvoer, planten, water geven en catering. Houd per werkzone ten minste één ervaren begeleider beschikbaar en druk de deelnemerslijst af.
- Leg gereedschap per werktafel of werkzone klaar: spades, scheppen, harken, handscheppen, emmers en kruiwagens. Regel extra werkhandschoenen, want die worden sneller vergeten dan het tuingereedschap zelf.
- Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en bereid een alternatief voor regen of hitte voor. Zet partytenten en tafels op tijd klaar en zorg dat koelboxen, koffie, thee en drinkwater vóór de start beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een plantdag organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, plantvakken en toestemming voor grondwerk. Bestel planten, compost en grond zodra het beplantingsplan en de aantallen definitief zijn.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een plantdag?
- Reken op ongeveer 1 begeleider per 6 tot 8 vrijwilligers, naast aparte mensen voor ontvangst, catering en materiaal. Deel de groep vooraf in, zodat niet iedereen tegelijk hetzelfde gereedschap nodig heeft.
- Wanneer moet ik planten bestellen voor een plantdag?
- Bestel planten minimaal 2 tot 3 weken vóór de plantdag, afhankelijk van beschikbaarheid en levering. Plan de bezorging zo dicht mogelijk op de uitvoerdatum en regel een plek waar planten tijdelijk water kunnen krijgen.
- Wat moet ik doen als het regent op de plantdag?
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal dan of de werkzaamheden veilig doorgaan. Zorg voor partytenten, droge opslag voor materialen en een uitwijkdatum; bij onweer of doorweekte grond stel je de plantdag uit.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!