Checklist voor een goed georganiseerde pionierwedstrijd

Een pionierwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen palen en touwen klaarleggen. Je moet teams, juryleden en wedstrijdstations op tijd vastleggen, terwijl materiaal en terrein veilig en praktisch worden ingericht. Plan de organisatie in fases: eerst regels en inschrijvingen, daarna materiaal en deelnemersinformatie, en pas op de dag zelf de opbouw en catering. Deze checklist helpt je zien wat vaak vergeten wordt, zoals gemarkeerde touwen, scoreformulieren, verlichting en een duidelijke inschrijftafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Terrein reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdteams indelen
2 personen
Juryleden vastleggen
Wedstrijdstations bepalen
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Ontbrekend materiaal bestellen
Scoreformulieren opstellen
Deelnemersinformatie versturen
Houten palen controleren
3 personen
Touwen knippen en markeren
3 personen
Wedstrijdmateriaal bundelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Soep en brood voorbereiden
3 personen
Prijzen en certificaten klaarleggen
Materiaal naar terrein brengen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Wedstrijdstations uitzetten
4 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Jurybriefing houden
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Scores controleren
3 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Servies afruimen
3 personen
Finaleronde begeleiden
6 personen
Eindscores vaststellen
3 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
5 personen
Servies en keuken schoonmaken
4 personen
Wedstrijdmateriaal sorteren
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
Terrein schoon opleveren
4 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 55
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Houten pionierpalenaantal 80
Pioniertouwenaantal 120
Dun sisaltouwaantal 4
Haringenaantal 40
Meetlintenaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Apparatuur

Megafon
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Rekenmachinesaantal 3

Keuken

Warmhoudpannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare soepkommenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Start- en finishbordaantal 2
Prijzenaantal 3
Certificatenaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Afwasteilaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels en puntentelling uiterlijk 3 weken vooraf vast. Bepaal dan ook hoeveel wedstrijdstations je gebruikt, hoe lang elk onderdeel duurt en welke juryleden per station nodig zijn.
Controleer houten pionierpalen, pioniertouwen, haringen en meetlinten minimaal 10 dagen vooraf. Knip en markeer touwen vooraf en bundel het materiaal per wedstrijdstation, zodat je op de dag zelf niet hoeft te sorteren.
Stuur deelnemersinformatie minstens 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld de starttijd, locatie, kledingadvies, teamindeling, dieetwensen en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Plan de opbouw minstens 2 uur voor de start. Zet eerst partytenten, tafels, wedstrijdvlaggen en stations uit; sluit daarna LED-bouwlampen en verlengsnoeren aan en richt de inschrijftafel in.
Bereid soep en brood vooraf voor en houd warme soep apart van de inschrijving. Zet herbruikbare kommen, bekers en bestek klaar en plaats afvalbakken bij de catering en op het wedstrijdterrein.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pionierwedstrijd organiseren?: Begin ongeveer 6 weken vooraf met het terrein, de regels en de juryleden. Verstuur uitnodigingen daarna en sluit de praktische voorbereiding uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd af.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een pionierwedstrijd?: Reken op minimaal 2 uur voor tenten, tafels, stoelen, wedstrijdstations, verlichting en de inschrijftafel. Reserveer nog 30 minuten extra als materiaal over meerdere voertuigen verdeeld is.
Wat moet je meenemen naar een pionierwedstrijd?: Neem per wedstrijdstation de benodigde houten palen, pioniertouwen, haringen, meetlinten, stopwatches, klemborden en scoreformulieren mee. Voeg EHBO-koffers, werkhandschoenen, veiligheidsvesten en reservepennen toe.
Hoeveel drank en soep heb je nodig voor een pionierwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Voor soep kun je circa 300 milliliter per deelnemer of begeleider plannen, plus 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.