Boodschappenlijst voor een Pinksterviering

Voor een Pinksterviering heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Naast tafels en stoelen regel je servies voor de maaltijd, koffie- en theevoorzieningen, koeling en materiaal voor het kinderprogramma. Stem de aantallen af op het aantal aanmeldingen en tel kinderen apart mee voor kinderstoelen en werkbladen. Controleer dieetwensen enkele dagen vooraf, zodat je niet op het laatste moment extra boodschappen of servies hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 8
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Kommenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Messenaantal 110
Vorkenaantal 110
Lepelsaantal 110
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 15
Serveerschalenaantal 15
Serveerschalen dessertaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Inductieplatenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatiescherm
Beamer
Muziekstandaardsaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Tafellampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Servettenhoudersaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Pinksterbannersaantal 4
Papieren slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Menukaartenaantal 100
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12

Kinderactiviteiten

Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Tekenpapieraantal 150
Kinderschortenaantal 12
Kinderbijbelsaantal 15
Knutselmattenaantal 6

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 120
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 6
Kassadoos
Polsbandjes kinderenaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Theezakjes citroen - 1 doos
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Druivensap - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rode paprika's - 3 kilo
- Groene paprika's - 2 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Rucola - 12 zakken
- Gemengde sla - 12 zakken
- Rode uien - 2 kilo
- Aardappelen - 15 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Kokosmelk - 10 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Groenteburgers - 40 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kookroom - 6 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sweet chilisaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Vla - 8 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Cake - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken

Tips

Tel per aangemelde volwassene één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één vork, één mes en één lepel. Neem voor elk onderdeel 10% extra mee voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiekopje en één theelepel per persoon. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de dag ervoor klaar en controleer of er genoeg aansluitpunten zijn.
Koel dranken minimaal 3 uur vooraf. Gebruik koelboxen en ijsblokjes als de koelkastruimte beperkt is; reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.
Reserveer per tafel voldoende ruimte voor serveerschalen, kommen en opscheplepels. Zet serveertangen en maatbekers apart klaar, zodat het buffet niet afhankelijk is van keukengerei dat nog in gebruik is.
Maak voor het kinderprogramma een aparte stapel werkbladen en zorg voor kinderstoelen als kinderen mee-eten. Leg naamkaartjes en liturgieën ten minste 1 dag vooraf klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt bij de ingang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Pinksterviering met maaltijd?: Reken per aanwezige op een dinerbord, dessertbord, waterglas, vork, mes en lepel, plus 10% reserve. Voor het buffet heb je daarnaast serveerschalen, opscheplepels en serveertangen nodig. Tel koffie- en theeservies apart, omdat dit vaak na de maaltijd opnieuw wordt gebruikt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een Pinksterviering?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Koel de dranken minstens 3 uur vooraf en houd extra water apart voor koffie, thee en kinderen. Pas de totale hoeveelheid aan op de duur van het programma en het aantal aanmeldingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Pinksteren doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal verse producten 1 dag vooraf. Controleer dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je hoeveelheden, servies en alternatieven nog kunt aanpassen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Pinksterviering?: Voorzie één stoel per aangemelde gast en tel vrijwilligers, muzikanten en voorganger mee als zij niet tijdens de maaltijd aan een aparte plek zitten. Plan 10% extra stoelen bij onverwachte gasten. Het aantal tafels hangt af van de tafelindeling, de beschikbare ruimte en de plek die het buffet inneemt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.